Trang 8 - Việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (3.260 việc)

- Đưa ra các đề xuất tư vấn nhằm hỗ trợ quá trình ra quyết định và định hướng phát triển doanh nghiệp
- Hỗ trợ TGĐ trong việc lập và triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động, định hướng phát triển của Công ty

- Các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý phòng và ban lãnh đạo công ty
- Thành thạo tin học văn phòng

- Chủ trì, xây dựng các phần mềm, xử lý các vấn đề liên quan đến công nghệ phục vụ công việc cho các Phòng/Ban
- Phối hợp quản lý, tổng hợp và cập nhật các loại văn bản, tờ trình, hợp đồng, hồ sơ,

- Thành thạo tin học văn phòng, biết dùng SAP là lợi thế
- Làm thủ tục giấy tờ với các phòng ban & nhà cung cấp

- Hỗ trợ công tác hành chính và văn phòng:
- Xử lý các công việc hành chính như đi công tác, tiếp đón khách, quản lý văn phòng phẩm, đặt lịch trình công tác cho lãnh đạo

- Sử dụng tốt các tin học văn phòng Word, Excel
- Tư vấn xử lý kỹ thuật cho kỹ sư công trường theo bản vẽ thiết kế thi công

- Giải quyết sự cố: Xử lý ngay các vấn đề phát sinh trong hoạt động Marketing
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt, xử lý tình huống tốt

- Tiện ích văn phòng:
- Không gian làm việc đầy đủ tiện nghi (văn phòng làm việc xanh, tủ lạnh, lò vi sóng

- Sử dụng tốt tin học văn phòng và các phần mềm chuyên ngành
- Kiến thức về quản lý hợp đồng, thanh quyết toán

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint)
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng, đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ

- Các công việc vị trí Trợ lý cho Nhà thiết kế Cao Minh Tiến gồm:
- Quản lý công việc cửa hàng, quản lý hướng dẫn nhân viên tại cửa hàng
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH GUNO VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên D.CEO
- Hỗ trợ D.CEO theo dõi và làm việc với các Bộ phận, phòng ban liên quan

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel)
- Theo dõi, quản lý hóa đơn, chứng từ

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm trợ lý kiểm toán trong lĩnh vực kiểm toán báo cáo tài chính
- Tổng hợp phát hiện, lập báo cáo kiểm toán, thư quản lý và trao đổi với khách hàng về các vấn đề quan trọng

- Ưu tiên có kinh nghiệm sale B2B, thiết bị văn phòng, thiết bị in ấn hoặc dịch vụ cho thuê, bất động sản
- Quản lý danh sách khách hàng

- Kiểm tra hồ sơ pháp lý của công trình/dự án
- Thực hiện các công việc, nhiệm vụ chuyên môn khác theo sự phân công của Ban Giám đốc và Trưởng phòng

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive)
- Văn phòng làm việc 4 sao

- Hỗ trợ làm trợ lý trong các cuộc họp giữa team Trung Quốc và team Việt Nam
- Hỗ trợ quản lý theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động kho

- Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký/Điều phối dự án hoặc tương đương

- Xử lý văn bản, giấy tờ:
- Tiếp nhận, phân loại và kiểm tra hình thức/thể thức các hồ sơ, văn bản từ các phòng ban trình lên trước khi xin chữ ký Phó TGĐ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



