Việc làm trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (3.946 việc)

- Hỗ trợ cấp trên trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác

- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý, Thư ký, Quản trị văn phòng hoặc vị trí tương đương
- Quản lý, sắp xếp, bảo quản con dấu, tài liệu, tài sản và trang thiết bị văn phòng

- Địa điểm:Hồ Chí Minh -Tính chất công việc:Toàn thời gian -Chuyên môn:Hành chính, Nhân sự -Kinh nghiệm:Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm.
- Địa điểm:Hồ Chí Minh -Loại hình công ty:Công ty nước ngoài -Lĩnh vực kinh doanh:Bán lẻ, Hàng tiêu dùng, FMCG.

- Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Quản lý tài liệu bán hàng và hồ sơ nội bộ: Hợp đồng mua bán , hồ sơ sản phẩm

- Các công việc tại văn phòng
- Chuẩn bị vật tư và hỗ trợ điều phối kỹ thuật

- Hỗ trợ văn phòng:
- Được đào tạo kỹ thuật pha sơn và kỹ năng văn phòng

- Phối hợp và hỗ trợ theo dõi các công việc liên quan đến các DV của công ty như: TLDV (IRC + ERC)
- Thành thạo ngoại ngữ Anh: hỗ trợ trong công tác dịch/ soạn/ đọc hiểu

- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, )
- Theo dõi các đơn hàng chờ xuất linh kiện, xem lý do hàng chờ là do chi nhánh hay do kỹ thuật chưa xuất linh kiện để xử lý
Xem tất cả: HAPPY POWER tuyển dụng việc làm

- Quản lý con dấu, công văn đến và đi
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn, thông báo

- Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (Excel, Word, Google Sheet)
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn như Trưởng nhóm vận hành, Quản lý gian hàng

- Quản lý đa dạng các dự án hoặc hỗ trợ ad-hoc khi cần
- Ứng dụng kỹ thuật quản lý dự án/chương trình để tạo giá trị kinh doanh và đảm bảo thực thi chiến lược thành công

- Hỗ trợ chuyên gia người Trung Quốc xử lý các công việc, giấy tờ hàng ngày
- Có kinh nghiệm làm việc trợ lý, phiên dịch, hành chính tại các công ty thương mại điện tử

- Hỗ trợ quản lý, công việc của đội ngũ nhân sự IT
- Hỗ trợ làm các tài liệu, hồ sơ: BRS, SRS, HDSD trong quá trình thực hiện và triển khai dự án

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên làm trợ lý kiểm toán
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, power point và phần mềm kế toán

- Hỗ trợ trực tiếp quản lý người Trung Quốc trong toàn bộ hoạt động hàng ngày, bao gồm:
- Theo dõi, lưu trữ, quản lý hồ sơ idol, văn kiện, giấy tờ pháp lý liên quan

- Sắp xếp đồ đạc, dụng cụ trong văn phòng ngăn nắp, khoa học, hỗ trợ tối đa cho hoạt động vận hành
- Thực hiện vệ sinh văn phòng hàng ngày: quét dọn, lau sàn, vệ sinh bàn ghế, cửa kính

- Lên kế hoạch, thực hiện và báo cáo các hoạt động: mua hàng, bán hàng, đấu thầu, quản lý cửa hàng xăng dầu của công ty
- Xây dựng quản lý quan hệ với các nhóm khách hàng, đối tác, nhà cung cấp của công ty

- Phụ trách công việc hồ sơ văn phòng bằng tiếng Trung
- Kinh nghiệm : Từ 06 tháng kinh nghiệm văn phòng, phiên dịch, nhân sự

- Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp
- Hỗ trợ dịch thuật (Trung - Việt / Việt - Trung) trong giao tiếp, tài liệu, email

- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng: tiếp nhận cuộc gọi, xử lý email và tài liệu
- Công việc:trợ lý văn phòng, xử lý hợp đồng, đơn hàng

- Hỗ trợ cấp trên trong các công việc hành chính, văn phòng, phiên dịch
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



