Trang 14 - Việc làm trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (4.008 việc)

- Thu thập và tổng hợp số liệu, báo cáo từ các phòng ban để phục vụ công tác quản lý
- Thành thạo vi tính văn phòng

- Địa điểm làm việc: TP.HCM, Lầu 5, tòa nhà văn phòng TTV Tower, số 307 Bùi Hữu Nghĩa, P.Gia Định, Bình Thạnh
- Phối hợp cùng các phòng ban liên quan xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn theo định hướng chiến lược của Tổng Giám đốc

- Lên kế hoạch & triển khai hoạt động cho thuê sản phẩm công ty :Văn phòng, building,
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, cho thuê văn phòng, mặt bằng, căn hộ,

- Proficient in design software such as Adobe Photoshop, Illustrator, Canva, etc.
- Basic knowledge of website design, UI/UX.

- Trợ lý trực tiếp cho sale Đài Loan
- Tiếp nhận yêu cầu từ các đại lý ở nước ngoài hoặc nhân viên bán hàng tại Việt Nam

- Ví dụ: Quản lý cửa hàng, quản lý nhập hàng - trưng bày, quản lý nhân viên, quản lý doanh thu, v.v

- Đại diện phòng soạn và gửi thư ( công văn, thông báo, email, ) đến các đối tác, khách hàng tại dự án
- Đại diện phòng nhận thư (công văn, email, thông báo) từ các dự án, tham mưu đến Trưởng phòng trước khi phản hồi

- Hỗ trợ Giám sát dịch vụ soạn thảo các văn bản (thư từ, fax, bản ghi nhớ, thông báo) trước khi gửi đến cư dân
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel))
Xem tất cả: Savills Việt Nam tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký lãnh đạo hoặc quản lý cấp trung
- Tham mưu, hỗ trợ công tác điều hành, xây dựng chiến lược phát triển Tập đoàn

- Quản lý hồ sơ, tài liệu của Tổng Giám đốc và hỗ trợ truyền đạt thông tin, liên lạc giữa Tổng Giám đốc và ban điều hành
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc, ưu tiên ứng viên từng làm Trợ lý/Tư ký cấp quản lý hoặc có kinh nghiệm trong lĩnh vực thị trường

- Working Time: 8:00 - 16:30, Mon -Sat (Employee can work from home on Saturday if there is no training, event or any request from the department).
- Bachelor degree in Project Management, Business Administration or related majors.

- Có 2-4 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý/Thư ký/Điều phối dự án, ưu tiên lĩnh vực logistics, thương mại, dịch vụ
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết thêm công cụ quản trị (Trello, Notion, ERP)

- Kinh nghiệm 3-5 năm vị trí trợ lý cho Tổng Giám Đốc
- Tiếng Anh giao tiếp tốt và tin học văn phòng thành thạo

- Thành thạo công cụ văn phòng và phần mềm quản lý (Excel, PowerPoint, CRM, WeChat Work, v.v
- Phối hợp với các trợ lý khác (Tài chính, Kinh doanh, Dự án) để đồng bộ thông tin và đảm bảo hiệu quả làm việc xuyên bộ phận

- Biết quay - chụp - edit video, thành thạo phần mềm chỉnh ảnh/video, tin học văn phòng cơ bản
- Sếp khi có kế hoạch Hỗ trợ các công việc được chỉ định

- Thực hiện các công việc trợ lý khác theo yêu cầu của quản lý
- Theo dõi và quản lý công nợ phải thu theo từng khách hàng, từng mã hợp đồng

- Thành thạo kỹ năng vi tính văn phòng
- Hành chính / Thư ký /Trợ lý

- Là đầu mối tiếp nhận, phân loại và xử lý các thông tin, văn bản từ đối tác và các bộ phận liên quan
- Rà soát và xử lý văn bản trình ký

- Hỗ trợ khách hàng các vấn đề về sản phẩm, hướng dẫn chuyển đổi lưu lượng cá nhân
- Tính cách vui vẻ, giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel)
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động của công ty
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



