Trang 4 - Việc làm trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (3.979 việc)

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc tìm kiếm, nghiên cứu đối tác online, tổng hợp thông tin và đề xuất phương án tiếp cận
- Phối hợp xây dựng Personal Brand: viết content, lập kế hoạch nội dung, theo dõi xu hướng, chuẩn bị kịch bản và hỗ trợ quay dựng video

- Xử lý sự vụ phát sinh đột xuất/ hàng ngày được TGĐ giao phó
- Khả năng ứng biến và xử lý tình huống/ thông tin tốt

- Quản lý, theo dõi văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng của công ty, đề xuất mua sắm bổ sung khi cần
- Soạn thảo các quyết định nhân sự như: điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm và các văn bản liên quan theo yêu cầu của Trưởng phòng
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH YOO SUNG VINA tuyển dụng việc làm

- Quản lý quỹ và chi tiêu: Quản lý quỹ và chi tiêu mua đồ ăn thức uống cho văn phòng (sinh nhật, trái cây, bánh, hoa, cúng lễ, v.v
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị Văn phòng, văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng,

- Thu thập và tổng hợp số liệu, báo cáo từ các phòng ban để phục vụ công tác quản lý
- Thành thạo vi tính văn phòng

- Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, tổ chức chuyến công tác
- Hỗ trợ quản lý dự án, theo dõi tiến độ, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn

- Hỗ trợ CEO trong việc điều phối, giám sát và thúc đẩy tiến độ tất cả các dự án của công ty phần mềm (ERP, DMS, SaaS)
- Đảm bảo luồng thông tin giữa CEO - khách hàng - các phòng ban luôn thông suốt, chính xác và kịp thời

- Offering a clear career progression path (Takeoff -Input -Estimator -Reviewer), with opportunities for growth and advancement by training program within the company.
- Compliance with Vietnam's labor laws: full salary for compulsory insurance (SI, HI, JI).

- Là đầu mối hỗ trợ HĐQT trong triển khai nghị quyết, dự án trọng điểm và công việc thường xuyên/đột xuất, bảo đảm tiến độ và thông tin minh bạch
- Quản lý lịch làm việc, công tác, họp và báo cáo của HĐQT một cách chặt chẽ, kịp thời và hiệu quả

- Hỗ trợ sếp trong việc giao tiếp và phối hợp giữa các phòng ban, thúc đẩy tiến độ công việc
- Thực hiện một số công việc văn phòng theo yêu cầu của cấp trên

- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép
- Có kỹ năng tốt về các phần mềm văn phòng (Word, Excel)

- Là đầu mối hỗ trợ HĐQT trong triển khai nghị quyết, dự án trọng điểm và công việc thường xuyên/đột xuất, bảo đảm tiến độ và thông tin minh bạch
- Quản lý lịch làm việc, công tác, họp và báo cáo của HĐQT một cách chặt chẽ, kịp thời và hiệu quả

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hồ sơ HSE nhân sự cho dự án
- Soạn hồ sơ quản lý chất lương

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

- Thực hiện những công việc quản lý dự án khác theo sự chỉ đạo và phân công của Ban Giám đốc
- Nắm quy trình quản lý khai báo Thuế,

- Chứng chỉ tin học: Nghiệp vụ văn phòng, Word, Excel
- Hỗ trợ Kiểm toán viên chính trong việc lập báo cáo kiểm toán

- Tập hợp, lưu trữ, cập nhật, quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu của phòng kinh doanh
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý

- Thực hiện các công việc của Trợ lý, hậu cần
- Mua sắm thiết bị văn phòng phẩm

- Dọn dẹp chung theo yêu cầu quản lý

- Xây dựng & quản lý thương hiệu
- Hỗ trợ Brand Manager trong việc xây dựng chiến lược thương hiệu dài hạn
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



