Trang 7 - Việc làm trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (3.950 việc)

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học, ưu tiên các ngành: Quản trị Kinh doanh, Quản lý công nghiệp, Kinh tế, Văn phòng, hoặc tương đương
- Hỗ trợ quản lý và cập nhật hồ sơ tài sản, trang thiết bị, hợp đồng dịch vụ tại các site

- Là đầu mối thông tin, xử lý xung đột giữa các phòng ban
- Đề xuất bổ sung nhân sự hoặc hỗ trợ liên phòng ban

- Quản lý kho dữ liệu Media (ảnh, video) khoa học và có hệ thống
- Làm việc trực tiếp với CEO & Quản lý Marketing, học cách xây dựng hệ thống từ nền tảng

- Quản lý hệ thống thông tin, thiết bị văn phòng và cơ sở vật chất
- Phụ trách các công việc văn phòng tại chi nhánh TP HCM cụ thể như sau:

- Thành thạo vi tính văn phòng, có kinh nghiệm hành chính văn phòng, sắp xếp lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản
- Ưu tiên cho nhân sự biết xử lý sự cố, có kinh nghiệm trong lĩnh vực may mặc, trang thiết bị bảo hộ lao động

- Quản lý văn phòng phẩm, ấn phẩm và biểu mẫu - quy trình của khối
- Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:

- Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Quản lý dự án
- Thực hiện công tác quản lý dự án:

- Kinh nghiệm: tối thiểu 4-5 năm trong vai trò trợ lý lãnh đạo, hoạch định tài chính, kiểm soát nội bộ hoặc quản lý kinh doanh
- Hỗ trợ báo cáo Giám đốc: soạn thảo, tổng hợp và trình bày báo cáo tuần/tháng/quý/năm

- Làm hồ sơ tăng giảm BHXH cho nhiều công ty đang là khách hàng của công ty Minh Ngọc (có người hướng dẫn).
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng hàng ngày: nhập số liệu, soạn văn bản, tiếp nhận và gửi công văn, giấy tờ
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng

- Hỗ trợ các công việc hành chính -văn phòng khác khi cần
- Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản

- Hỗ trợ bộ phận kế toán, nhân sự, và các phòng ban khác
- Thực hiện các công việc hành chính -văn phòng theo yêu cầu của cấp trên
Xem tất cả: Công Ty TNHH TM DV Lộc Vinh tuyển dụng việc làm

- Công việc không cố định tại văn phòng - chủ yếu theo lịch trình Giám đốc
- Theo sát và hỗ trợ lịch trình công tác của Giám đốc

- Vị trí Trợ lý Vận hành đóng vai trò nòng cốt trong việc hỗ trợ CEO điều phối và tối ưu hóa hiệu suất vận hành tổng thể của VMAS
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan đến quản lý dự án, Trợ lý Điều hành, hoặc Account Manager

- Hỗ trợ kỹ sư kinh doanh theo dõi và xử lý các hồ sơ đấu thầu, hồ sơ báo giá, hợp đồng và các giấy tờ liên quan khác
- Phối hợp với phòng Quản lý dự án để xử lý và hoàn thành công việc của dự án trước và sau khi chốt thầu

- Phối hợp với trưởng phòng xây dựng, thiết kế chương trình du lịch mới khi có nhu cầu và phân công
- Thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh do Trưởng nhóm hoặc Trưởng phòng giao phó

- Sử dụng thành thạo các kênh, công cụ văn phòng, các công cụ truyền thông trên mạng xã hội
- Soạn và quản lý hợp đồng, PLHĐ với các khách hàng

- Kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Trợ lý cá nhân hoặc vị trí liên quan
- Quản lý lịch trình hằng ngày của Chủ tịch: sắp xếp cuộc họp, lịch hẹn, công tác và các hoạt động cá nhân

- Xác định mục tiêu cụ thể, lập kế hoạch hoạt động cho phòng ban, đồng thời báo cáo định kì với Giám đốc tình hình hoạt động của doanh nghiệp
- Theo dõi tiến độ thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách này

- Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí trợ lý/điều phối dự án/XNK/hành chính tổng hợp
- 1.Hỗ trợ Dự án & Vận hành/Project & Operations Support
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



