Trang 5 - Việc làm trợ lý văn phòng (11.303 việc)

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm EA/PA/Điều phối/Văn phòng
- Cơ hội phát triển lên Trợ lý Điều hành / Quản lý Vận hành

- Hỗ trợ công việc cho quản lý người Trung Quốc
- Kinh nghiệm: Trên 01 năm làm thư ký, trợ lý

- Tiêu đề: Dược sĩ Văn phòng - Họ tên
- Review nội dung marketing đảm bảo đúng chuyên môn & pháp lý

- Hỗ trợ sếp trong việc giao tiếp, phiên dịch, dịch tài liệu
- Quản lý lịch đăng bài và tương tác với cộng đồng online

- Hỗ trợ Giao tiếp Khách hàng Trung Quốc:
- Hỗ trợ trực tiếp nhân viên kinh doanh trong việc giao tiếp, trao đổi thông tin với các khách hàng/đối tác nói tiếng Trung

- Quản lý kho nguyên liệu, kho thành phẩm, kho văn phòng phẩm, kho công cụ dụng cụ,

- Quản lý tiến độ dự án, làm việc với các bộ phận liên quan về kế hoạch sản xuất, đóng kiện, giao hàng
- Thực hiện các thủ tục văn bản: hợp đồng, công văn

- Thành thạo Microsoft Office và các công cụ hỗ trợ công việc văn phòng khác
- Quản lý và theo dõi các dự án trọng điểm, cũng như các sáng kiến liên phòng ban

- Một số hồ sơ giấy tờ văn phòng, quản lý điểm danh nhân viên bộ phận

- Sử dụng song ngữ Trung - Việt để giao tiếp, tổ chức họp kỹ thuật và hỗ trợ phiên dịch khi cần
- Theo dõi tiến độ chuỗi cung ứng (mua hàng, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt) và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH MALAPANDA tuyển dụng việc làm

- Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý/ thư ký/ kế toán là một lợi thế
- Lộ trình thăng tiến lên vị trí Trợ lý cấp cao / Điều phối / Hành chính - Nhân sự / Kế toán tổng hợp tùy năng lực

- Xử lý giấy tờ nghỉ phép, tăng ca, chấm công, quản lý tài sản, đặt mua văn phòng phẩm
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Trợ lý, Thư ký, Biên phiên dịch) trong các công ty sản xuất, khu công nghiệp

- Hỗ trợ giáo viên và bộ phận quản lý trong việc kiểm soát chất lượng giảng dạy
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục, trợ giảng, trợ lý học thuật, hoặc chấm bài thi IELTS, Cambridge

- Lập báo cáo kiểm toán và các thư quản lý

- Hỗ trợ quản lý dự án xây dựng, bao gồm kiểm soát tiến độ, chất lượng, chi phí và an toàn
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng/Quản lý dự án

- Thu thập và đánh giá bằng chứng kiểm toán, đảm bảo tính trung thực và hợp lý của các thông tin tài chính

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu, văn bản hành chính của công ty

- Tham gia hỗ trợ cùng Giám đốc trong các buổi đào tạo, workshop, coaching in-house
- Trợ giúp Giám Đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện khi được phân công

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)
- Thành thạo công cụ: Thành thạo các phần mềm văn phòng chuyên sâu (Word, Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides)

- Hỗ trợ kiểm kê định kỳ, lập biên bản, phân tích chênh lệch và đề xuất hướng xử lý
- Hỗ trợ quản lý nhân sự & điều phối
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



