Trang 6 - Việc làm văn phòng công ty tại Hồ Chí Minh (5.421 việc)

- Quản lý con dấu, sổ công văn đến/đi, báo quản lý và văn phòng công ty
- Giao nhận công văn, văn bản của phòng ban hành đến các phòng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc

- Hỗ trợ phiên dịch tại hiện trường ở công ty khách hàng khi có yêu cầu (không thường xuyên)
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng

- Đưa đón Ban lãnh đạo và Cán bộ nhân viên Công ty hoặc khách hàng hàng ngày theo sự phân công
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm lái xe văn phòng

- Vận chuyển hàng hóa và các vật phẩm khác theo yêu cầu của công ty
- Tuân thủ các quy định về an toàn giao thông và các quy định của công ty

- Lên thực đơn cơm văn phòng theo ngày/tuần, đảm bảo đa dạng và cân bằng dinh dưỡng
- Đảm bảo chất lượng món ăn đồng đều, hợp khẩu vị khách văn phòng

- Hỗ trợ sắp xếp, dọn dẹp khi công ty có tiệc, sự kiện nội bộ (chuẩn bị bàn ghế, ly chén, dọn sau tiệc, )
- Có kinh nghiệm làm tạp vụ văn phòng

- Hỗ trợ công tác hành chính khác trong phòng ban
- Hỗ trợ các hoạt động nội bộ của công ty

- Thực hiện vệ sinh các khu vực được phân công trong tòa nhà/khu vực làm việc
- Đảm bảo sạch sẽ và gọn gàng các khu vực công cộng như hành lang, sảnh, nhà vệ sinh

- Lên kế hoạch & triển khai hoạt động cho thuê sản phẩm công ty :Văn phòng, building,
- Chăm sóc khách hàng trong suốt thời gian sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty

- Thực hiện các công việc của nhân viên hành chính -văn phòng, nhập công văn
- Làm việc tại công ty giờ hành chính từ thứ 2 - thứ 7 (Thứ 7 tuần làm tuần nghỉ )

- Kiểm tra email từ khách hàng gửi, thiết lập hồ sơ bản vẽ vào hệ thống của công ty
- Thưởng lễ, tết hằng năm theo quy định của nhà nước và theo chính sách công ty

- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép
- Tiếp nhận công văn, thư từ từ bên ngoài gửi tới Công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn

- Công ty hoạt động trong ngành chế tạo khuôn mẫu
- Làm việc trực thuộc khối Văn phòng Bộ phận Kế toán

- Tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban khác
- Làm các công việc về nhân sự như chấm công, tính OT, phép,

- Hỗ trợ các công việc hành chính -văn phòng liên quan đến điều phối tour, xử lý hồ sơ khách du lịch
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động vận hành của văn phòng

- Hỗ trợ các công việc hành chính -văn phòng khác theo yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc văn phòng hoặc quản lý đơn hàng

- Chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa, vật tư theo yêu cầu của văn phòng
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty cơ khí

- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Nhanh nhẹn chịu khó nhiệt tình, nhiệt huyến, vui vẽ, không ngại việc có khả năng chịu áp lực trong công việc

- Phối hợp với Công ty mẹ ở Đài Loan để tổ chức các khóa huấn luyện phù hợp với tình hình thị trường Việt Nam
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng

- Làm việc tại văn phòng công ty, được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc
- Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty:Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Nhân Sự, Tuyển Dụng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · admin văn phòng · Nhân Viên Văn Phòng · Thư Ký Văn Phòng · quản lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



