Trang 4 - Tìm việc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hồ Chí Minh (584 việc)

- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và các chi phí hành chính
- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính -Nhân sự

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng và các công việc hành chính -nhân sự khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Thực hiện công tác nhân sự: quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, chấm công, tính lương và các thủ tục BHXH, Công đoàn

- Theo dõi, quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, tài sản hành chính theo phân công
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan

- Quản lý các biểu mẫu, soạn thảo văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên
- Tuyển dụng: xác định nhu cầu nhân lực, đăng tin lên các web tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên

- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, hợp đồng thuê ngoài và các chi phí vận hành (điện, nước, mạng)
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, Outlook, )

- Quản lý việc sắp xếp, ra/vào ký túc xá của nhân viên theo quy định công ty
- Nhắc nhở nhân viên tuân thủ nội quy ký túc xá, ghi nhận và báo cáo các trường hợp vi phạm (nếu có)

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính văn phòng, Thư ký - trợ lý, Nhân sự hoặc có liên quan
- Cập nhật lên hệ thống, lưu trữ các giấy tờ và văn bản hành chính

- Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại, thư từ, email đến các phòng ban liên quan một cách chính xác và kịp thời
- Ứng viên từ đủ 18 tuổi trở lên, đã tốt nghiệp THPT

- Phụ trách công tác hành chính văn phòng:văn phòng phẩm, trà chiều, quản lý tài sản công ty
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục onboarding/offboarding cho nhân viên

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thử việc, onboarding và offboarding cho nhận viên
- Tham gia xây dựng, cải tiến và triển khai nội quy lao động, quy trình nội bộ, chính sách nhân sự của công ty

- Hỗ trợ trả lời giải đáp thắc mắc của khách hàng qua công cụ trực tuyến, đặt lịch hẹn với khách hàng và bàn giao cho nhân viên kinh doanh
- Không yêu cầu kinh nghiệm hoặc trình độ chuyên môn cao, sẽ được đào tạo ( ưu tiên những bạn có kn hành chính và tuyển dụng)

- Hỗ trợ điều hành và tổ chức lịch làm việc của Ban Giám đốc: Sắp xếp lịch
- Trình độ học vấn: Cử nhân

- Truyền đạt những phản hồi quan trọng từ khách hàng đến các Nhân viên kinh doanh
- Nhân viên toàn thời gian

- Cơ hội phát triển lên các vị trí Chuyên viên Vận hành Marketing, Marketing Executive hoặc Trợ lý Quản lý
- Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo Excel/Google Sheets, MS Office

- Liên hệ, xác nhận với đối tác về thời gian, địa điểm, thành phần tham dự
- Thành thạo tiếng Anh, Microsoft Word, Outlook, Excel và PowerPoint

- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản hành chính, hợp đồng lao động, quyết định liên quan đến nhân sự
- Phụ trách công tác hành chính văn phòng: mua sắm, cấp phát, quản lý tài sản, hồ sơ lưu trữ

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình gắn kết nhân viên và các hoạt động hành chính của Công ty
- Quản lý công văn, hồ sơ hành chính, hợp đồng dịch vụ và theo dõi chi phí hành chính

- Thực hiện các công việc Hành chính -Nhân sự khác theo sự phân công
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan

- Nhận và lưu trữ hồ sơ ứng viên, cung cấp các form để nhân viên ghi chép và đối chiếu, kiểm tra lại
- Làm thẻ AT, Cấp BHLĐ và theo dõi, phổ biến nội quy công ty cho nhân viên mới đến nhận việc

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính -Nhân sự
- Có cơ hội phát triển kỹ năng hành chính và nhân sự
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thực tập sinh hành chính văn phòng · nhân viên hành chính văn phòng · nhân viên hành chính văn thư · thư ký hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


