Trang 5 - Tìm việc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hồ Chí Minh (635 việc)

- Cơ hội phát triển lên các vị trí Chuyên viên Vận hành Marketing, Marketing Executive hoặc Trợ lý Quản lý
- Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo Excel/Google Sheets, MS Office

- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản hành chính, hợp đồng lao động, quyết định liên quan đến nhân sự
- Phụ trách công tác hành chính văn phòng: mua sắm, cấp phát, quản lý tài sản, hồ sơ lưu trữ

- Thực hiện các công việc Hành chính -Nhân sự khác theo sự phân công
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình gắn kết nhân viên và các hoạt động hành chính của Công ty
- Quản lý công văn, hồ sơ hành chính, hợp đồng dịch vụ và theo dõi chi phí hành chính

- Liên hệ, xác nhận với đối tác về thời gian, địa điểm, thành phần tham dự
- Thành thạo tiếng Anh, Microsoft Word, Outlook, Excel và PowerPoint

- Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn:Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị, Nhân sự, Hành chính, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan

- Thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, bao gồm ký hợp đồng, hướng dẫn hội nhập
- Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự, hồ sơ nhân viên

- Nhận và lưu trữ hồ sơ ứng viên, cung cấp các form để nhân viên ghi chép và đối chiếu, kiểm tra lại
- Làm thẻ AT, Cấp BHLĐ và theo dõi, phổ biến nội quy công ty cho nhân viên mới đến nhận việc

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính -Nhân sự
- Có cơ hội phát triển kỹ năng hành chính và nhân sự

- Có kinh nghiệm hành chính nhân sự và biết tiếng Trung 4 kỹ năng, tương đương HSK4 trở lên
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính của công ty

- Quản lý hồ sơ nhân viên (file cứng), dữ liệu thông tin ứng viên
- Chăm lo đời sống nhân viên (sinh nhật, hiểu hỉ)

- Cập nhật và lưu trữ các loại hồ sơ, dữ liệu nhân viên, quản lý nhân sự, hợp đồng lao động, các quyết định của Công ty
- Các công việc hành chính khác

- Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, )
- Thường xuyên tổ chức các chương trình hội thao, hội diễn văn nghệ, tân niên/ tất niên, các hoạt động phong trào văn hóa đoàn thể

- Quản lý thư từ, công văn
- Công tác hành chính khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn

- Ngoài BHXH, nhân viên sẽ được đăng ký gói Bảo hiểm sức khỏe toàn diện sau khi vào hợp đồng lao động chính thức
- Kiểm tra tính đầy đủ của booking trước khi chuyển Điều hành

- Được cấp bảo hiểm sức khỏe cao cấp cho Nhân viên
- Được giảm đến 90% học phí học tiếng Anh tại ILA cho Nhân viên và người thân

- Thành thạo tin học văn phòng

- Vận hành hành chính văn phòng: cơ sở vật chất, dịch vụ, công tác (vé máy bay, khách sạn, visa)
- Theo dõi hợp đồng, giấy phép và chi phí hành chính

- Có từ 02 - 03 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương: kiểm soát chi phí/ mua hang/ marketing/hành chính nhân sự,
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành: Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Kế hoạch Đầu tư, Quản trị kinh doanh, Marketing,

- Làm việc hoàn toàn tại văn phòng, không đi thị trường
- Chính sách về sức khỏe và Chế độ bảo hiểm theo Luật Lao động Việt Nam
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thực tập sinh hành chính văn phòng · nhân viên hành chính văn phòng · nhân viên hành chính văn thư · thư ký hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


