Trang 6 - Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Hà Nội (694 việc)

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
- Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bảo hiểm phi nhân thọ

- Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc triển khai và theo dõi các sáng kiến, dự án của Công ty theo mô hình Waterfall hoặc Agile/Scrum
- Hỗ trợ xác định và áp dụng phương pháp quản lý dự án phù hợp (Waterfall, Agile/Scrum) theo đặc thù từng dự án

- Thực hiện các công việc khác liên quan đến mảng thực phẩm theo phân công của Ban Tổng Giám đốc/Trợ lý Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp nhu cầu Order từ các Phòng/Ban/Bộ phận

- Có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư, Hành chính văn phòng hoặc các vị trí tương đương
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính văn phòng, Văn thư Lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc các ngành có liên quan

- Quản lý hồ sơ, tài liệu, văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng đảm bảo vận hành thông suốt
- Quản lý cơ sở vật chất, giám sát vệ sinh văn phòng và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp đón khách hàng

- Hỗ trợ lập kế hoạch, tổng hợp tài liệu, quy trình đào tạo nhân viên mới
- Hỗ trợ lên Phương án đi tuần của nhân viên dịch vụ khách hàng và xe đẩy thời kỳ khai trương và sau khai trương

- Kinh nghiệm: Trên 1 năm kinh nghiệm ở Chuyên viên pháp lý hoặc vị trí tương đương
- Nếu muốn sẽ được luân chuyển làm việc tại 2 văn phòng Hà Nội, Hồ Chí Minh

- Từng làm trợ lý vận hành, trợ lý dự án hoặc điều phối công việc
- Nhân viên toàn thời gian

- Làm việc văn phòng tại trụ sở công ty hoặc tại văn phòng khách hàng
- Kiểm tra trình tự pháp lý của dự án

- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng
- Có chỗ ở khi nhân viên ở xa
Xem tất cả: Tập đoàn A25 Hotel tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ quản lý, theo dõi, đốc thúc tiến độ của các đầu mục công việc liên quan đến các Bộ phận
- Hỗ trợ dịch thuật tài liệu, thuyết trình, phiên dịch trong các cuộc họp nếu được yêu cầu

- Trao đổi công việc, hỗ trợ giáo viên nước ngoài theo lớp lớn các mảng: Giao tiếp, Junior, Ielts
- Hỗ trợ học viên học qua group, inbox

- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đặt vé máy bay/khách sạn, sắp xếp lịch trình công tác cho Chủ tịch HĐQT và các Lãnh đạo khi cần
- Tiếp đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại văn phòng một cách chuyên nghiệp và thân thiện

- Quản lý, vận hành cơ sở hạ tầng, hệ thống mạng nội bộ, internet, camera, máy chấm công, hệ thống máy tính, trang thiết bị văn phòng
- Lên kế hoạch bảo trì, thay thế tài sản thiết bị văn phòng, nâng cấp hệ thống, thiết bị định kỳ

- Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của BGĐ để nắm bắt công việc hỗ trợ, phục vụ việc quản lý điều hành của BGĐ
- Hỗ trợ hậu cần các chuyến đi công tác của BLĐ: thủ tục visa, giấy tờ cá nhân, vé máy bay, khách sạn,

- Hỗ trợ Hành chính văn phòng cho Giám đốc
- Tiếp nhận, xử lý và phân loại các công văn, giấy tờ tờ trình gửi đến Giám đốc trước khi phê duyệt

- Đôn đốc các kỹ thuật viên xử lý các sự cố
- Chấm công, phân ca nhân sự bộ phận nhân sự hàng ngày
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Weldcom tuyển Trợ lý dự án - làm việc tại trụ sở chính của tổng công ty và có thể đi công tác nước ngoài:
- Công việc Trợ lý dự án :

- Hỗ trợ chuẩn bị, sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu, danh sách và các dữ liệu liên quan
- Thực hiện các công việc phát sinh, điều phối và hỗ trợ các thành viên trong team theo yêu cầu

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý báo giá, đơn hàng, chứng từ và các yêu cầu phát sinh của khách hàng
- Thành thạo tin học văn phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


