Trang 4 - Tìm việc làm thư ký công chứng viên tại Hồ Chí Minh (1.052 việc)

- Hỗ trợ kiểm tra và nhập liệu chứng từ kế toán vào hệ thống theo đúng quy trình và yêu cầu
- Hỗ trợ rà soát, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán

- Thu nhập theo năng lực, thưởng hấp dẫn theo kết quả công việc
- Trợ lý trực tiếp cho quản lý/cấp lãnh đạo trong công việc và một phần công việc cá nhân

- Quản lý lịch trình và thời gian: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, và quản lý các cuộc hẹn phức tạp, điều phối múi giờ nếu cần
- Quản lý thông tin bảo mật: Xử lý các tài liệu, hồ sơ tuyệt mật của công ty và lãnh đạo

- Chế độ phúc lợi đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ Tết, thưởng lương tháng 13), tham gia Công đoàn
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc

- Hỗ trợ hoàn thiện đầy đủ các chứng từ dự án, tài khoản ngân hàng
- Kiểm tra và sắp xếp chứng từ, Photo, scan, lưu trữ chứng từ kế toán (nếu có yêu cầu)

- Thực hiện và quản lý toàn bộ chứng từ liên quan đến các lô hàng xuất nhập khẩu theo quy trình và quy định của công ty
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Ngoại thương, Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan

- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán/ tạm ứng các khoản chi, đối chiếu chứng từ với hợp đồng
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, event của công ty

- Thưởng đột xuất sáng kiến, cải tiến, thưởng dự án/ hiệu quả công việc khác,
- Phối hợp với các phòng ban và đối tác để cập nhật tình trạng công việc, tổng hợp các vấn đề phát sinh và báo cáo cho cấp quản lý

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ pháp lý quan trọng: GCNĐKĐT, GCNĐKDN, GCNQSDĐ (bản gốc và các lần thay đổi)
- Hỗ trợ tổ chức, chuẩn bị và ghi chép biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (thường niên & bất thường), HĐQT (định kỳ & bất thường)

- Ưu tiên ứng viên có thể đi công tác và làm việc ở lại nhà máy
- Quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất tại nhà máy, đảm bảo sản lượng, chất lượng và tiến độ theo kế hoạch công ty

- Thu thập và xử lý hóa đơn, chứng từ khách hàng cung cấp nhanh chóng, chính xác
- Đối chiếu và xử lý khác biệt giữa báo cáo ngân hàng và hóa đơn, chứng từ (nếu cần)

- Đồng hành xây dựng và triển khai các chiến lược tăng trưởng cho những động lực kinh doanh mới của thương hiệu
- Phối hợp xây dựng và triển khai các chương trình truyền thông, marketing và activation theo định hướng thương hiệu

- Thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty
- Phiên dịch giữa sếp và nhân viên (Việt ↔ Anh hoặc Việt ↔ Trung)

- Theo dõi, quản lý công việc hằng ngày của các idol
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề trong công việc cho Idol và khi live, đưa ra đề xuất và góp ý kịp thời

- Hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp trước và trong suốt buổi livestream diễn ra (sẽ được công ty training trước khi làm việc)
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Ứng viên sẽ được hướng dẫn cụ thể tất cả các công việc sau khi được tuyển vào vị trí trên
- Thưởng tháng lương 13 và thưởng cuối năm tài chính (tháng 4)

- Responsible for assisting the Operations Service Manager in project management.
- Represent the Operations Service Manager in working with relevant departments.

- Theo dõi và cảnh báo các biến động bất thường trong chi phí và dòng tiền
- Tham gia điều phối công tác họp của ban BOD: chuẩn bị tài liệu, lập biên bản họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện action plan

- Chăm sóc khách hàng theo chương trình của công ty
- Các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của quản lý trực tiếp

- Công ty có xe đưa đón dành cho nhân viên ( Quận 12, Gò Vấp, Ngã 4 Bình Phước, Bình Dương, Củ Chi )
- Other Tasks/Công việc khác
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: cộng tác viên kỹ thuật · trợ lý công chứng viên · thư ký công trình · công chứng viên · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


