Trang 8 - Tìm việc làm thư ký giám đốc tại Hồ Chí Minh (817 việc)

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty

- Trình hồ sơ cho Công chứng viên xem xét đối với hồ sơ phức tạp, thiếu giấy tờ hoặc có tình huống bất thường
- Chế độ phúc lợi, thưởng các ngày lễ, Tết theo quy định của văn phòng

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng/ Phó phòng Kỹ thuật và Ban Giám đốc
- Kiểm tra, giám sát việc bảo dưỡng thiết bị và vận hành kho, xưởng

- Phối hợp cùng kỹ sư, giám sát để thực hiện hồ sơ hoàn công, nghiệm thu

- Am hiểu về công tác thư ký văn phòng
- Tiếp nhận và chuyển phát công văn, tài liệu đi và đến, điện thoại, fax, thư từ cho các bộ phận liên quan

- Thành thạo trong công tác thư ký, hành chính văn phòng
- Soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu của SM/PM
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN FECON tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Thưởng: Thưởng doanh số, thi đua, thưởng các ngày Lễ, Tết

- Thưởng KPI lên đến 5 triệu/ tháng
- Thưởng lễ tết, tháng 13

- Chuyên ngành: Kế toán, thư ký - hành chính, Quản trị kinh doanh
- Trên 2 năm kinh nghiệm vị trí admin/Thư ký kinh doanh, đã từng làm qua các công ty có nhập liệu hệ thống (ERP, SAP)

- Hỗ trợ chuyên viên trong việc tổng hợp, lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ, trình ký, đóng dấu, gửi công văn, hoặc tham gia các cuộc họp cùng chuyên viên khi được phân công

- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký dự án, trợ lý dự án hoặc hành chính dự án
- Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng, cập nhật tình trạng hồ sơ và báo cáo cho quản lý

- báo cáo số liệu định kỳ/theo yêu cầu từ các phòng ban, Ban Giám đốc
- Làm việc với các phòng ban để thu thập thông tin, đốc thúc tiến độ

- Prepare PowerPoint presentations for clients and partners.
- Fluent English (spoken and written).

- Đưa đón Ban Giám đốc đi làm, đi công tác, gặp đối tác, tham dự sự kiện, kiểm tra chi nhánh,
- Thực hiện giao hàng theo sự điều động của Trưởng Bộ phận, Giám đốc

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định sau khi hết thử việc.
- Biết tiếng Trung, có khả năng giao tiếp và làm việc trực tiếp với lãnh đạo người Trung Quốc.

- BHXH đầy đủ theo Luật lao động khi ký hợp đồng lao động chính thức
- Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: được Thưởng Tháng 13, được Văn Hóa Công Ty Tốt và Chế độ bảo hiểm đầy đủ

- Hỗ trợ quản lý trong việc điều hành, giám sát, theo dõi đôn đốc các phòng ban bộ phận trong việc triển khai thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ

- Tìm kiếm &Chăm sóc khách hàng:Gọi điện (telesale), tư vấn qua Zalo/Facebook và lọc danh sách khách hàng tiềm năng.
- Thành thạo Microsoft Office Chủ động, linh hoạt, đa nhiệm, thích nghi nhanh.

- Ưu tiên từng lái xe cho Sếp/Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Giám Đốc · Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký · thư ký tòa soạn
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


