Trang 4 - Tìm việc làm thư ký văn phòng tại Toàn Quốc (2.732 việc)

- Thưởng lễ, Tết, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh
- Tiếp nhận chỉ đạo từ Tổng Giám đốc, truyền đạt và điều phối công việc hiệu quả đến các Phòng/Ban

- Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các văn bản, công văn, báo cáo, thư từ của CEO
- Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc vị trí tương đương
Xem tất cả: Công ty cổ phần Long Dương tuyển dụng việc làm

- Kỹ năng: Vi tính văn phòng, thành thạo tiếng Anh: Giao tiếp tốt
- Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi và công văn nội bộ

- Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính Văn phòng hoặc các vị trí tương đương
- Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại thông tin, văn bản, điện thoại và thư từ đến

- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, hồ sơ, tài liệu trình ký và các văn bản theo yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Thư ký, Xây dựng, Bất động sản hoặc các chuyên ngành liên quan

- Theo dõi và quản lý thu chi quỹ công trường và báo cáo với văn phòng chính/ Record, control site's cashflow and report to head office
- Theo dõi, chấm công cho nhân viên công trường để cập nhật cho Phòng HCNS/ Monitor, time keeping for all staffs in site, monthly update to HR team

- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc

- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản văn phòng và lịch bảo trì
- Điều phối, trao đổi hành chính giữa các phòng ban, công trường, khách hàng và thầu phụ

- Xử lý thông tin nhạy cảm:Thư ký thường tiếp cận các thông tin chiến lược, tài chính, hoặc nhân sự quan trọng của công ty
- Tham mưu: Trong một số trường hợp, thư ký có thể đưa ra ý kiến hoặc gợi ý dựa trên thông tin thu thập được
Xem tất cả: Tập đoàn A25 Hotel tuyển dụng việc làm

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Văn thư hoặc các ngành liên quan
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thư ký pháp lý, hành chính pháp chế hoặc quản lý hồ sơ doanh nghiệp
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Thư ký pháp lý

- Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các bộ luật, nghị định, thông tư, thông tin
- Trực tiếp soạn thảo hoặc soát xét, kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, báo cáo, hồ sơ giấy tờ, công văn, hợp đồng

- MÔ TẢ CÔNG VIỆC: Admin làm hồ sơ thanh toán, quản lí nhà thầu (Thư ký dự án)
- Thực hiện soạn thảo Hợp đồng/Văn bản (Công văn, Thông báo, Quyết định, Biên bản) theo yêu cầu

- Công tác hành chính -văn phòng dự án
- Quản lý vận hành văn phòng công trường:văn phòng phẩm, hậu cần, điều phối lịch làm việc, tiếp đoàn kiểm tra - thanh tra - đối tác

- Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Chế độ thưởng theo dự án, hiệu quả công việc hấp dẫn

- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, hồ sơ, tài liệu trình ký và các văn bản theo yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Thư ký, Xây dựng, Bất động sản hoặc các chuyên ngành liên quan

- Kiểm soát, dự trù văn phòng phẩm, ấn phẩm phục vụ công tác hành chính, chuyên môn tại đơn vị, đảm bảo tiết kiệm
- Thư ký / Hành chánh

- Kinh nghiệm tối thiểu: 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý lãnh đạo cấp cao hoặc chuyên viên tổng hợp, văn phòng, kế hoạch
- tổ chức công tác thư ký, họp, văn bản, hồ sơ trình Tổng giám đốc chính xác, kịp thời, bảo mật

- Thưởng hiệu quả công việc, lương 13

- Tiếp nhận, thẩm định các tài liệu do các phòng ban/bộ phận trong Công ty trước khi trình BGĐ ký duyệt
- trình ký Ban TGĐ các tài liệu, hồ sơ từ các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh

- Ghi nhật ký sử dụng xe, số kilômét, nhiên liệu và chi phí phát sinh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên kỹ thuật văn phòng · thư ký phòng kinh doanh · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


