Trang 2 - Tìm việc làm thư ký văn phòng (1.958 việc)

- Văn phòng tại trung tâm thành phố, gần ga Metro
- Theo dõi các hạng mục cần thực hiện sau cuộc họp và đảm bảo các phòng ban cập nhật đúng tiến độ

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành hành chính, quản trị văn phòng, quản trị kinh doanh, xây dựng hoặc các ngành liên quan
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc vị trí Hành chính, thư ký, hoặc các vị trí tương đương

- Thành thạo tin học văn phòng
- Tham gia phối hợp với các phòng ban để theo dõi tiến độ, chất lượng công việc và nhắc nhở deadline
- Cập nhật và hoàn thiện giáo trình theo phiên bản mới, đảm bảo có phương án NVL dự phòng (Chef ký duyệt)
- Tuân thủ các quy định nội bộ trong phòng R&D

- Tốt nghiệp Đại học trở lên: chuyên ngành về quản trị văn phòng, thư ký, quản trị kinh doanh
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm làm vị trí Thư ký, Giám đốc

- Hỗ trợ công tác chấm công, gửi báo cáo hàng ngày/hàng tuần cho Chỉ huy trưởng hoặc Văn phòng công ty
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan

- Xử lý công việc văn phòng
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN khi ký HĐLĐ sau thời gian thử việc

- Soạn thảo công văn, thông báo, email, văn bản nội bộ
- Phối hợp với các phòng ban để xử lý công việc

- Soạn thảo các văn bản hành chính (thông báo, thư cảm ơn, hợp đồng, công văn) theo hướng dẫn của Ban Thư ký
- Hỗ trợ công việc cho Ban Thư ký - Ban Thường vụ trong các hoạt động hàng ngày của Hiệp hội

- Kiểm tra nội dung công văn và ký nhận
- Tin học văn phòng

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Thư ký / Hành chánh

- Công tác Thư ký
- Chuẩn bị thư mời, lịch làm việc, tài liệu song ngữ và các văn bản trao đổi bằng tiếng Anh

- Sử dụng thành thạo Tin Học Văn Phòng (Excel, word, outlook)
- Thực hiện các công việc nội bộ khác theo yêu cầu của tính chất công việc các phòng ban

- Kiểm tra hình thức, nội dung các văn bản, tài liệu, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm công tác thư ký tổng hợp

- Trên 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, nhân viên văn phòng
- Thực hiện công tác quản lý hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ tại Ban QLDA

- Công tác Thư ký Hành chính:
- Trình ký, tiếp nhận và trả hồ sơ cho các cấp lãnh đạo và phòng ban liên quan

- Thành thạo Microsoft Excel (bắt buộc) và tin học văn phòng
- Quản lý dữ liệu doanh thu, khách hàng, chiết khấu thương mại và các chỉ tiêu kinh doanh

- Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt với các phòng ban
- Thưởng lễ, Tết, hiệu quả công việc và các chế độ theo quy định của Công ty

- Thực hiện công tác thư ký, điều phối và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Thành viên HĐQT
- Tối thiểu 03-05 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký HĐQT, Trợ lý Lãnh đạo hoặc tương đương

- Phối hợp với Bếp trưởng, Bộ phận Chất lượng và các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo hoạt động vận hành hiệu quả
- Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết và thưởng theo chính sách Công ty
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên kỹ thuật văn phòng · thư ký phòng kinh doanh · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


