Trang 9 - Tìm việc làm trợ lý công chứng viên tại Toàn Quốc (2.569 việc)

- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí trợ lý cho Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám đốc ở các công ty Chủ đầu tư dự án bất động sản
- Tham mưu, giúp việc và báo cáo tới cấp quản lý về trợ lý mảng Quản lý xây dựng:

- Hỗ trợ thực hiện công tác kiểm toán nội bộ và chuẩn bị tài liệu liên quan theo yêu cầu của cấp trên
- Kiểm soát chặt chẽ dòng tiền ra, vào công ty, kịp thời đề xuất phương án giải quyết khi phát sinh vấn đề

- Tham mưu và hỗ trợ điều hành: Tham mưu, đề xuất phương án xử lý công việc cho Tổng Giám đốc
- Thực hiện quyền hạn được ủy quyền: Chủ động xử lý công việc và quyết định một số vấn đề thuộc phạm vi được Tổng Giám đốc phân quyền
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN ICORP tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Provide administrative support to the Legal Department.
- Fluent in English and Vietnamese (written and spoken).

- Theo dõi, cập nhật và quản lý danh sách ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ ứng viên và hồ sơ tuyển dụng đầy đủ, khoa học, thuận tiện cho việc quản lý và tra cứu khi cần thiết

- Report & support Project Manager for assigned tasks.
- Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]).

- Là cầu nối giữa GĐNM với các thành viên trong Ban Giám đốc cũng như quản lý các cấp
- Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp quản lý và trình Giám đốc phê duyệt

- Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Chủ tịch HĐQT một cách khoa học và hiệu quả
- Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính Văn phòng hoặc các vị trí tương đương

- Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác hành chính, điều phối và theo dõi các hoạt động của dự án
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ quản lý sản xuất
- Soạn thảo SOP, tài liệu đào tạo, hướng dẫn công việc và quản lý mã số tài liệu lưu trữ theo quy định của nhà máy

- Chuẩn bị tài liệu, slide, phòng học và hỗ trợ giảng viên trong quá trình giảng dạy
- Quản lý danh sách học viên, lịch học, tài liệu và dữ liệu đào tạo

- Thực hiện các công việc khác theo phân công và yêu cầu của cấp quản lý và Công ty
- Sales Admin -Trợ lý kinh doanh

- In Vietnam &Cambodia, KPMG is one of the largest professional firms with offices in Ho Chi Minh city, Hanoi, Danang and PhnomPenh.
- Prepare and review monthly, quarterly, and annual financial reports in compliance with Vietnamese Accounting Standards (VAS) and/or IFRS, US GAAP.

- Hỗ trợ quản lý và điều hành: Theo dõi, giám sát tiến độ công việc của các phòng ban, tổng hợp và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc
- Quản lý lịch trình, sắp xếp lịch họp, lịch công tác của Giám đốc

- Hỗ trợ quản lý thực tập sinh, cộng tác viên theo nhãn phụ trách
- Công việc hỗ trợ:

- Quản lý hồ sơ từng dự án: thiết kế, nghiệm thu, bàn giao, hoàn công, CO/CQ, bảo hành thiết bị
- Điểm mạnh về AI: Ưu tiên: đã dùng hoặc sẵn sàng học các công cụ AI (Claude, ChatGPT, Gemini, Copilot), biết viết prompt, có thói quen kiểm chứng kết quả

- Quản lý, theo dõi các tài khoản dịch vụ công theo phân quyền của Công ty
- Tiếp nhận và theo dõi công việc pháp lý

- Xử lý thông tin nhạy cảm: Thư ký thường tiếp cận các thông tin chiến lược, tài chính, hoặc nhân sự quan trọng của công ty
- Lưu trữ tài liệu: Quản lý và lưu trữ hồ sơ quan trọng của Ban Lãnh đạo hoặc của công ty, đảm bảo tuân thủ Luật Lưu trữ 2011

- 1.Mô tả công việc:
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu/thắc mắc của khách hàng
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Chăm sóc khách hàng

- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · thư ký công chứng viên · cộng tác viên pháp lý · công chứng viên
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


