Tìm việc làm trợ lý giám đốc nhà máy tại Hồ Chí Minh (769 việc)

- Tham mưu cho Giám đốc điều hành/Ban Lãnh đạo về việc áp dụng các tiêu chuẩn/hệ thống mới phù hợp với thực tiễn ứng dụng hiện tại
- công văn đi trước khi trình ký Giám đốc điều hành

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và công tác của Giám đốc
- Tiếp nhận, truyền đạt thông tin giữa Giám đốc và các phòng ban

- Ít nhất 1-3 năm ở vị trí Trợ lý Giám đốc / Executive Assistant / tương đương
- Nắm bắt các hoạt động liên quan đến SEO, Marketing để hỗ trợ Giám đốc

- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh theo chỉ đạo từ Ban Giám đốc
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều phối và vận hành công việc hằng ngày

- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh hàng ngày của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ giao tiếp và điều phối giữa Ban Giám đốc với các phòng ban và đối tác nước ngoài

- Trình độ:Đại học chuyên ngành:Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc liên quan.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành.

- Là đầu mối liên lạc giữa Giám Đốc và các bộ phận nội bộ (Sale, SA, kho, kế toán, marketing,
- Tổng hợp báo cáo doanh số tuần/tháng/quý theo từng kênh, vùng, sản phẩm cho Giám Đốc

- Phối hợp với các phòng ban khác để thu thập và xử lý thông tin tài chính

- Thực hiện các công việc hỗ trợ kinh doanh với vai trò admin: Soạn thảo Hợp đồng mua bán/ hợp đồng nguyên tắc
- Giám sát công việc của Kỹ sư kinh doanh theo sự phân công của QLBP

- Xử lý các công việc hành chính khác theo yêu cầu
- Khả năng làm việc độc lập, biết sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả

- Đóng vai trò là đầu mối hỗ trợ, điều phối và kiểm soát thông tin giữa Ban Giám Đốc với các phòng ban
- Phân tích cơ bản số liệu, tình hình hoạt động để hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc ra quyết định

- Chủ động theo dõi, nhắc việc và quản lý các đầu việc của Giám đốc theo ngày/tuần/tháng
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc

- Quản lý, đôn đốc nhịp điều hành của đội ngũ Quản lý cấp cao theo từng tuần/tháng/quý/năm
- Đảm bảo thông suốt công tác truyền thông nội bộ từ Ban Giám đốc đến các phòng ban

- Xây dựng và duy trì các chính sách, quy trình, quy định liên quan đến quản lý nhân sự
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, đảm bảo tính chính xác và bảo mật

- Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm trợ lí kinh doanh , Trợ lý giám đốc
- Phiên dịch tài liệu, mua hàng (khi cần ), làm chứng thanh toán các chi phí của Ban giám đốc

- Lái xe theo điều động của Công ty (chủ yếu chở giám đốc và gia đình)
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH LAUD JVC tuyển dụng việc làm

- Tổng hợp thông tin từ kỹ sư giám sát, nhà thầu để lập báo cáo: Báo cáo ngày/tuần/tháng
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong Công ty tư vấn giám sát/Nhà thầu xây dựng

- Có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Quản lý hoặc vị trí tương đương từ 6 tháng trở lên
- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong việc lập kế hoạch, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban

- 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý văn phòng, Trợ lý Giám đốc
- Quản lý lịch trình, đặt lịch làm việc với đối tác cho Giám đốc

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên làm trợ lý kiểm toán
- Hưởng các chính sách khác theo chế độ quy định của Nhà nước và theo quy định của Công ty
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ lý Giám Đốc Nhà Máy · Trợ Lý Giám Đốc · phó giám đốc nhà máy · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


