Tìm việc làm trợ lý giám đốc nhà máy tại Hồ Chí Minh (912 việc)

- Theo dõi và nhắc nhở việc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc Nhà máy, Tổng Giám Đốc
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo các vấn đề phát sinh trong sản xuất cho Giám đốc Nhà máy

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành, Phiên dịch hoặc các vị trí tương đương
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính cấp quản lý

- Là đầu mối hỗ trợ CEO trong các hoạt động đối ngoại: làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác trong/ngoài nước
- Hỗ trợ quản lý nội dung truyền thông nội bộ: bài viết, video, bản tin công ty

- Hỗ trợ sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu làm việc cho Giám đốc và thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hoặc các vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm TMĐT, Agency

- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng như: chuẩn bị cuộc họp, tiếp khách, quản lý văn phòng phẩm,
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý sản xuất hoặc thư ký sản xuất

- Quản lý Hồ sơ, Tài liệu và Chi phí Ban Giám đốc
- Quản lý tài chính nội bộ: Quản lý và kiểm soát các khoản chi phí hoạt động, lập ngân sách định kỳ cho các hoạt động của Ban Giám đốc

- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ-BNN theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Tốt nghiệp Cao đẳng /Đại học trở lên.

- Có từ 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Lãnh đạo hoặc vị trí tương đương
- Đồng hành cùng Tổng Giám đốc trong các chuyến công tác

- Prepare reports, presentations or materials for Sales Division Director to join meeting with BOD, Chairman, CEO, and other Departments.
- Work as liaison between Division Director and Center Director/Head/Unit Head in POS Division as well as other Departments when required.

- Hỗ trợ Giám đốc Tòa nhà trong công tác điều phối, giám sát vận hành, chăm sóc khách hàng, tổng hợp báo cáo và theo dõi tiến độ công việc
- Phối hợp xử lý công việc trong phạm vi được Giám đốc Tòa nhà ủy quyền

- Đề xuất phương án xử lý và báo cáo kịp thời cho Giám đốc Marketing
- Hỗ trợ Giám đốc Marketing trong công tác điều hành hoạt động của Khối Marketing

- Thực hiện công tác soạn thảo báo cáo, văn bản, lưu trữ tài liệu thuộc quyền Quản lý của Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Tiếp nhận, xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng, nội bộ và sắp xếp lịch hẹn cho Giám đốc
- Kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí Trợ lí Giám đốc, lợi thế khi có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng

- Xử lý công việc văn phòng

- Được làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo cấp cao, cơ hội thăng tiến lên các vị trí Quản lý/Giám đốc Pháp chế hoặc Giám đốc Điều hành
- đảm nhiệm vị trí Trợ lý CEO/HĐQT, Quản lý Tài chính hoặc Chuyên viên Phân tích Đầu tư cấp cao tại các công ty sản xuất

- Có khả năng tổng hợp dữ liệu, xây dựng báo cáo quản trị và hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hành
- Theo dõi, cập nhật và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ, báo cáo của Ban Giám đốc

- Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin trên MS Office và các file dữ liệu của Công ty
- Tổng hợp, phân loại, và đối chiếu số liệu để thực hiện báo cáo, thống kê dữ liệu phục vụ công tác quản lý

- Hỗ trợ quản lý đầu tư
- Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng thuê văn phòng, kho

- Phối hợp, hỗ trợ cùng bộ phận HCNS về việc đặt vé máy bay, book khách sạn cho Ban Giám đốc
- Theo dõi, giám sát và báo cáo kết quả công việc của các Phòng Ban đến Ban Giám đốc

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác phiên dịch, trao đổi với đối tác Trung Quốc
- Theo dõi và hỗ trợ các công việc hành chính
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · phó giám đốc nhà máy · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


