Tìm việc làm trợ lý giám đốc nhà máy tại Hồ Chí Minh (1.118 việc)

- Theo dõi và nhắc nhở việc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc Nhà máy, Tổng Giám Đốc
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo các vấn đề phát sinh trong sản xuất cho Giám đốc Nhà máy

- Nhằm hỗ trợ công tác điều hành, quản lý lịch trình và phối hợp công việc giữa Ban Giám đốc với các phòng ban
- Địa điểm làm việc: Lầu 9, Tòa nhà Giầy Việt, 180 - 182 Lý Chính Thắng, P
Xem tất cả: Smart Train Co.Ltd tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Giám Đốc

- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc và điều hành:
- Hỗ trợ việc quản lý công việc hàng ngày, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, và các sự kiện quan trọng

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám đốc
- Truyền đạt chỉ đạo của Ban Giám đốc đến các bộ phận liên quan và theo dõi tiến độ thực hiện

- Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc
- Theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện công việc theo chỉ đạo của Giám đốc

- Lộ trình thăng tiến rõ ràng:Trợ Lý Giám Đốc → Trợ Lý Cấp Cao → Giám đốc vận hành
- Cập nhật cho Giám Đốc tình trạng các dự án chiến lược trên nhiều lĩnh vực (bệnh viện, khách sạn, nhà máy, cao ốc)

- Hỗ trợ trực tiếp BOD trong lịch làm việc, cuộc họp, tài liệu và theo dõi công việc
- Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng, hồ sơ pháp lý

- Hỗ trợ các công việc kinh doanh nói chung
- Hỗ trợ khách hàng, giải quyết thắc mắc của họ trong các trường hợp cần thiết

- Ứng viên sẽ thay mặt đại diện cho Ban giám đốc chịu trách nhiệm làm cầu nối tác động giải tỏa tâm lý tinh thần cho nhân viên
- Giám sát và thực thi các quy định, nội quy của công ty

- Tiếp nhận và theo dõi các công việc do Phó Giám đốc giao
- Trao đổi bằng tiếng Anh với giáo viên để hướng dẫn, cập nhật thông tin và hỗ trợ xử lý công việc

- Quản lý lịch & hẹn gặp: Sắp xếp lịch Giám đốc
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí thư ký, trợ lý, sales admin hoặc chăm sóc khách hàng

- Phối hợp với Trợ lý cá nhân (nếu có) nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác hỗ trợ
- Các Giám đốc Khối / Trưởng phòng ban trực thuộc CAF

- Hỗ trợ BOD sắp xếp, quản lý công việc và lịch làm việc hằng ngày
- Hỗ trợ soạn thảo, dịch và trao đổi các nội dung bằng tiếng Anh khi cần

- Hỗ trợ sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu làm việc cho Giám đốc và thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo
- ở vị trí trợ lý hoặc các vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm TMĐT, Agency

- Hỗ trợ truyền đạt chính xác yêu cầu của Ban Giám đốc đến các bộ phận và nhân viên
- Phiên dịch tiếng Trung - tiếng Việt trong quá trình làm việc giữa Ban Giám đốc, nhân viên Việt Nam và người Trung Quốc

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Chiến lược & Quản trị Đội tàu Tập đoàn
- Đóng vai trò quản trị chính đối với các công cụ quản lý công việc trên Microsoft 365 như Teams, Planner, Lists và Loop

- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong quá trình mua sắm
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý

- Làm việc trực tiếp với nhà máy để kiểm tra, giám sát tiến độ sản xuất đơn hàng, đảm bảo đúng tiến độ theo yêu cầu từ Phòng KDTM
- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí trợ lý KHSX trên 03 năm hoặc quan hệ khách hàng

- Tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp, cập nhật giá vật tư vào BOQ (Bảng khối lượng)
- Đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh sau khi giao hàng cho đội ngũ giám sát tại công trường

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đối ngoại, quản lý các mối quan hệ đối tác chiến lược
- Áp dụng tiêu chuẩn dịch vụ cao cấp để chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ bền vững với các đối tác lớn của Tổng Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · phó giám đốc nhà máy · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


