Trang 6 - Tìm việc làm trợ lý giám đốc nhà máy tại Toàn Quốc (2.724 việc)

- Quản lý tổ chức và nhân sự: Phân công, điều phối, kiểm tra, giám sát hoạt động các phòng thuộc Ban
- Job tags:Giám đốc Ban Bảo hiểm trực tuyến

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án
- Thay mặt Ban Giám đốc liên hệ, làm việc với các đối tác, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án

- Đưa đón Giám đốc công ty theo lịch trình làm việc và công tác, đảm bảo an toàn, đúng giờ
- Bảo mật tuyệt đối thông tin, lịch trình và các nội dung trao đổi của Giám đốc, Công ty

- Hỗ trợ thủ tục ra vào công trường cho khách hàng, nhà thầu và các đối tác
- Là đầu mối liên hệ, phối hợp công việc hành chính giữa BCH, Ban QLDA, tư vấn giám sát và nhà thầu phụ

- Phối hợp với Thủ kho và Kế toán thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất, đối chiếu và xử lý chênh lệch tồn kho
- Theo dõi hàng chậm luân chuyển, cận/hết hạn, hàng lỗi, hàng trả về và đề xuất phương án xử lý

- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của Ban Chỉ huy công trình
- Quản lý công văn đi - đến, hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành chính tại công trường

- Quản lý dữ liệu ứng viên, đo lường hiệu quả từng nguồn tuyển dụng
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý

- Công tác: Sẵn sàng xử lý các công việc phát sinh hoặc đi công tác hỗ trợ đội ngũ theo yêu cầu
- Hỗ trợ Sales: Đồng hành tác nghiệp hằng ngày, hỗ trợ đội ngũ kinh doanh đạt mục tiêu doanh số

- Theo dõi báo cáo doanh số, quản lý hợp đồng và dữ liệu khách hàng trên hệ thống
- Các công việc hành chính khác theo sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp

- Hỗ trợ phòng HCNS trong công tác hành chính, nhân sự
- Biết ứng dụng công nghệ số để soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo, quản lý dữ liệu và tối ưu quy trình làm việc

- Phụ trách một số công việc liên quan đến hồ sơ, thủ tục về hỗ trợ, chăm sóc khách hàng
- Được off thứ 7, CN, 1 ngày tự chọn trong tháng và các ngày lễ, tết theo quy định của Nhà Nước

- Kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ các công cụ hỗ trợ: điện thoại, máy tính, OBS, tài liệu kịch bản, sản phẩm mẫu
- Hỗ trợ Host kiểm tra âm thanh, ánh sáng, góc máy, khung hình
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH TOMAX HOLDING tuyển dụng việc làm

- Có 1 - 2 năm kinh nghiệm (Chấp nhận ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí liên quan, không bắt buộc từng làm Trợ lý kinh doanh/Sale Admin)
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh biên soạn, sắp xếp và lưu trữ các tài liệu

- Hỗ trợ cấp trên trong việc tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng
- Hỗ trợ cơm trưa tại văn phòng

- Soạn thảo, ban hành, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu của dự án
- Hỗ trợ công tác tiếp đón khách, đối tác đến làm việc tại dự án

- Quản lý hồ sơ và thư ký dự án
- Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của từng dự án theo hệ thống và quy định của Công ty
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH DK BUILD tuyển dụng việc làm

- Đầu mối tổng hợp, theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các nhân sự thuộc bộ phận kinh doanh
- Tham gia hỗ trợ, thực hiện các hoạt động đấu thầu/ chào giá cạnh tranh theo phân bổ của TBP: mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại tập đoàn, doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn hoặc mô hình quản lý đa nhà máy/đa đơn vị thành viên
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Hội đồng Quản trị, Ban Tổng Giám đốc và đội ngũ quản lý cấp cao

- Lưu trữ và quản lý các văn bản, nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ và HĐQT
- Theo dõi, đôn đốc việc triển khai các nghị quyết của ĐHĐCĐ, HĐQT

- and prepare minutes for meetings of the General Meeting of Shareholders ("GMS") and the BOD.
- provide financial information, minutes of GMS and BOD meetings, and other relevant information to members of the BOD and the Board of Supervisors.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · phó giám đốc nhà máy · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


