Tìm việc làm trợ lý giám đốc tại Hồ Chí Minh (1.100 việc)

- o Đọc, dịch và nghiên cứu các tài liệu kỹ thuật, tiêu chuẩn ISO, tài liệu quản lý chất lượng và quy định nội bộ
- Giám sát & Báo cáo:

- nhận diện rủi ro, điểm nghẽn và vấn đề tồn đọng để tham mưu phương án xử lý cho Ban Tổng Giám đốc
- Truyền đạt, làm rõ chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành, Phiên dịch hoặc các vị trí tương đương
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính cấp quản lý

- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí trợ lý KHSX trên 03 năm hoặc quan hệ khách hàng
- Làm việc trực tiếp với nhà máy để kiểm tra, giám sát tiến độ sản xuất đơn hàng, đảm bảo đúng tiến độ theo yêu cầu từ Phòng KDTM

- Hỗ trợ các công việc thường nhật theo yêu cầu của Giám Đốc
- Phiên dịch cho Giám đốc khi trao đổi công việc với nhân viên và đối tác

- Hỗ trợ quản lý đầu tư
- Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng thuê văn phòng, kho

- Quản lý Social Media
- Quản lý nội dung, hình ảnh và lịch đăng bài trên các kênh Social Media, đảm bảo nhất quán với định hướng thương hiệu

- Ghi nhận các thông tin quản lý giao việc cho các Phòng/Ban
- Phối hợp thực hiện và theo dõi tiến độ thực hiện hàng ngày để báo cáo cho quản lý

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương như Trợ lý điều hành, Trợ lý Tổng Giám đốc/Chủ tịch hoặc Office Manager
- 1.Hỗ trợ Chủ tịch & công tác hành chính

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, công tác và các hoạt động đối nội - đối ngoại
- Nghiên cứu, phân tích thông tin thị trường, pháp lý và đề xuất giải pháp hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định

- Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt
- Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp

- PI, nhắc nhở và tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh của đội ngũ Sales cho Giám đốc Kinh doanh
- Theo dõi thanh toán: Phối hợp với Kế toán theo dõi tiến độ thanh toán và hỗ trợ đôn đốc công nợ theo đúng quy định

- Hỗ trợ sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu làm việc cho Giám đốc và thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo
- ở vị trí trợ lý hoặc các vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm TMĐT, Agency

- Ứng viên sẽ thay mặt đại diện cho Ban giám đốc chịu trách nhiệm làm cầu nối tác động giải tỏa tâm lý tinh thần cho nhân viên
- Giám sát và thực thi các quy định, nội quy của công ty

- Plan and support implementation of integrated 360° campaigns (ATL/BTL/PR/Digital).
- Coordinate with Sales and Trade Marketing to activate campaigns at point-of-sale.

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc kết nối với Hiệp hội Mía đường, các cơ quan ban ngành địa phương và đối tác chiến lược

- Công tác Trợ lý Tổng Giám đốc
- Tham mưu, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành và điều phối hoạt động giữa các phòng ban, nhà máy trực thuộc

- Quản lý lịch & hẹn gặp: Sắp xếp lịch Giám đốc
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí thư ký, trợ lý, sales admin hoặc chăm sóc khách hàng

- Lộ trình thăng tiến rõ ràng:Trợ Lý Giám Đốc → Trợ Lý Cấp Cao → Giám đốc vận hành
- Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ Lý Giám Đốc, Thư Ký Điều Hành hoặc Điều Phối Hành Chính
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lí Giám Đốc

- Quản lý lịch, sắp xếp cuộc họp, điều phối thông tin cho CEO và Ban Giám đốc
- Đại diện tham gia các sự kiện, hội nghị, buổi gặp gỡ đối tác cùng Ban Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc tiếng trung · trợ lý giám đốc marketing · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý ban giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


