Tìm việc làm trợ lý hành chính nhân sự tại Hải Phòng (101 việc)

- Soạn thảo các văn bản hành chính và nhân sự, hợp đồng và các hồ sơ liên quan
- Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự và công cụ văn phòng (Microsoft Office, Google Workspace)

- Phụ trách công việc Hành chính -Nhân sự tổng hợp tại nhà máy
- Quản lý công tác hành chính: văn phòng phẩm, hồ sơ, quy định nội bộ

- Tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhân sự: Hướng dẫn nhân viên mới hoàn thiện hồ sơ, theo dõi cập nhật hồ sơ định kỳ
- Thực hiện công tác chấm công và quản lý dữ liệu công ca của công nhân viên Chi Nhánh Hải Phòng

- Trình độ: tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Hành chính, Nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh
- Kinh nghiệm ít nhất 2 năm làm hành chính -nhân sự

- Quản lý hồ sơ nhân sự bao gồm cả lao động người Việt và lao động nước ngoài
- Hỗ trợ công việc thuộc bộ phận Nhân sự theo sự hướng dẫn và phân công của cấp trên ( chấm công, bảo hiểm, hoạt động tập thể, )

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về Pháp chế, Quản lý nhân sự, quản lý hành chính
- Thực hiện các công tác nghiệp vụ hành chính, quản lý nhà cung cấp

- Tiếp nhận và kiểm tra xử lý thông tin đơn hàng từ khách hàng trên hệ thống phần mềm SAP/WMS tạo phiếu TO, phiếu soạn hàng
- Cập nhập danh mục hàng chờ xử lý đổi trả, hàng lỗi hàng bán chậm

- Hỗ trợ công tác hành chính - điều phối
- Hỗ trợ công việc điều hành kinh doanh

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề nhân sự phát sinh liên quan đến thuyền viên khi cần thiết
- Đảm bảo các vấn đề liên quan đến hợp đồng cung ứng nhân lực, quản lý người lao động (NLĐ) Việt Nam và nước ngoài theo quy định

- Sắp xếp lịch trình: Quản lý lịch họp, lịch công tác và hỗ trợ các công việc hành chính khác cho Giám đốc
- Hỗ trợ quản lý: Theo dõi tiến độ sản xuất, đôn đốc các bộ phận thực hiện báo cáo theo chỉ đạo của Giám đốc

- Hỗ trợ Điều hành & Quản trị
- Theo dõi, đôn đốc các phòng ban (Sản xuất, Nông nghiệp, Kinh doanh, Nhân sự) thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc đúng tiến độ

- Có kinh nghiệm quản lý nhóm, quản lý nhân viên
- Quản lý chất lượng dịch vụ nhà thầu cung cấp cho công ty

- Hỗ trợ Giám sát chấm công và theo dõi ngày công của nhân viên
- Có khả năng quản lý và xử lý tình huống, sự cố phát sinh liên quan, kinh nghiệm quản lý đội nhóm tốt
Xem tất cả: Tìm việc làm Giám Sát Kỹ Thuật

- Nhắc nhở và tiến hành kiểm tra nhân viên bảo vệ đang thực hiện nhiệm vụ đảm bảo nhân viên chấp hành nghiêm mọi quy trình, quy định
- Chịu trách nhiệm trong ca trực giải quyết công việc khi phát sinh sự cố về an toàn an ninh

- Làm hiệu suất, tính hiệu suất lương cho nhân sự kho
- Hành chính văn phòng

- Trực tiếp đào tạo hội nhập cho nhân sự mới và các chương trình nâng cao kỹ năng cho nhân viên
- Hỗ trợ đón tiếp, hướng dẫn onboarding nhân viên mới

- Tổ chức tuyển dụng, cơ cấu nguồn nhân sự Marketing & Đội ngũ Sale vận hành sàn TMĐT
- Ứng viên sẽ thay mặt đại diện cho Ban giám đốc chịu trách nhiệm làm cầu nối tác động giải tỏa tâm lý tinh thần cho nhân viên

- Ngành nghề: Lao động phổ thông, Hành chính/Thư ký, Ngành khác
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của Tổng Giám đốc và quản lý (nếu có)

- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu có kết quả thực tập tốt
- Full time: Giờ Hành chính từ T2 đến T7

- Phụ trách các công việc hành chính phát sinh: báo suất ăn hàng ngày, quản lý bếp ăn, vệ sinh, triển khai 5S,
- Tổng hợp và theo dõi bảng công hàng tháng (bao gồm nhân sự chính thức và lao động thời vụ)
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Y Tế
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính nhân sự · nhân viên hành chính nhân sự · quản lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính · trợ lý nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


