Trang 4 - Tìm việc làm trợ lý hành chính tại Đồng Nai (82 việc)

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và triển khai các hoạt động kinh doanh của công ty
- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng khác theo yêu cầu và chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc

- Phối hợp với các phòng ban trong công tác hành chính - nhân sự
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành:Hành chính, Nhân sự, Kế toán hoặc liên quan

- Điều hành Nội bộ & Quản lý Đội nhóm
- Triển khai chiến lược kinh doanh của Tín Bảo Lan thông qua quản lý, chăm sóc tệp khách hàng trọng điểm, đặc biệt khách hàng sử dụng tiếng Hoa

- Hỗ trợ chuẩn bị dụng cụ, vật liệu và quy trình trước buổi thực hiện
- Theo dõi và quản lý hồ sơ chuyên môn: Ghi chép đầy đủ thông tin kỹ thuật và hồ sơ ca thực hiện

- Có kiến thức chung về quản lý hành chính tổng vụ cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài
- Xây dựng, triển khai và quản lý chính sách lương, thưởng, phúc lợi theo quy định của công ty và pháp luật

- Hỗ trợ kết nối khách hàng với nguồn phòng có sẵn từ hệ thống
- Được hỗ trợ và hướng dẫn xuyên suốt trong quá trình làm việc

- Hỗ trợ các công việc hành chính cho Trưởng phòng Nhân sự Nhà máy
- Là đầu mối hỗ trợ và tư vấn cho nhân viên về các chính sách và quy trình liên quan đến nhân sự

- Thực hiện các công việc hành chính, trợ lý khác theo phân công
- Thực hiện công việc chính là trợ lý và phiên dịch cho 01 người nước ngoài làm việc tại công ty

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu và thông tin hành chính của phòng IT
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý

- Và các công việc khác hỗ trợ phòng nhân sự khi có yêu cầu
- Xử lý cv nhanh, cẩn thận, chịu khó, chịu được áp lực

- Thống kê số lượng xe qua vận hành và mức tiêu thụ nhiên liệu, quãng đường đi được của xe, tổng hợp cuối tháng cho quản lý bộ phận
- Theo dõi và xử lý hồ sơ người nước ngoài, tiến hành đăng ký tạm trú và các giấy tờ liên quan như Visa, giấy phép lao động

- Kiểm tra chất lượng hàng hóa theo quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP)
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt

- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ

- Quản lý hồ sơ, lý lịch, hợp đồng của CBCNV toàn Công ty
- Quản lý văn phòng phẩm, máy in, mực in
Xem tất cả: Công Ty TNHH Daikan Việt Nam tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ xây dựng quy trình, chính sách nhân sự
- Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo phân công

- Schedule and plan the order by using Schedule Dashboard or any other equivalent tool to meet the MDD (Manufacturing Due Date) by ensuring the material, people and machine capacity availability.
- Utilize reports to proactively manage large orders (example Daily Order Report and Pocket Report) to meet the MDD.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Trợ lý, Thư ký, Hành chính, Quản lý sản phẩm hoặc Điều phối dự án
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều phối, hành chính, đối ngoại và theo dõi thực hiện các chỉ đạo
Xem tất cả: Công ty TNHH Taicera Keraben tuyển dụng việc làm

- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, quản lý, báo cáo kết quả đào tạo
- Quản lý, cấp phát và giám sát việc sử dụng trang thiết bị bảo hộ lao động (BHLĐ)

- Hỗ trợ công tác quan hệ đối nội, đối ngoại của Giám đốc
- Tiếng Anh thành thạo 04 kỹ năng giao tiếp tốt

- Theo dõi và xử lý hồ sơ người nước ngoài, tiến hành đăng ký tạm trú và các giấy tờ liên quan như Visa, giấy phép lao động
- Có 2 năm kinh nghiệm hành chính/lễ tân trở lên ở các doanh nghiệp sản xuất có vốn đầu tư nước ngoài
Xem tất cả: Tìm việc làm Chuyên Viên Hành Chính
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính pháp lý · quản lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


