Trang 6 - Tìm việc làm trợ lý hành chính tại Hồ Chí Minh (1.457 việc)

- Report incidents or problems to the Customer Service Department.
- University or College Degree (current undergraduate students in their second year or higher are also acceptable).

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành sản xuất
- Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp và xử lý công việc tốt

- Hỗ trợ công việc kiểm toán
- Tham gia các cuộc kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán theo chuyên đề và các dịch vụ đảm bảo theo phân công

- Hỗ trợ Chủ tịch & công tác hành chính
- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác quản lý lịch làm việc, điều phối thông tin, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc kinh doanh trong các công tác quản lý điều hành thuộc mảng nhựa thuộc công ty
- Có khả năng chịu được áp lực cao, hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn, chính xác

- Hỗ trợ công tác hành chính điều hành
- Phối hợp với Trợ lý cá nhân (nếu có) nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác hỗ trợ

- Thực hiện các công việc hành chánh văn phòng của bộ phận: soạn thảo, lưu trữ tài liệu, quản lý văn bản
- Theo dõi, quản lý và cập nhật hợp đồng kinh doanh, hồ sơ bảo lãnh ngân hàng và các tài liệu liên quan

- Hỗ trợ xử lý tình huống trong live (cháy hàng, lỗi link, đổi sản phẩm)
- Quản lý sản phẩm trong phòng livestream

- Hỗ trợ Chủ tịch trong công tác đầu tư và quản trị rủi ro tài chính
- Quản lý quan hệ với ngân hàng và các đối tác tài chính

- You should also be familiar with the latest IT industry trends and technologies in Vietnam (preferred, but not mandatory).
- Fluency in Vietnamese and English (must have).

- Hỗ trợ giao tiếp giữa quản lý người Trung Quốc và nhân viên/đối tác Việt Nam
- Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến ngôn ngữ (tin nhắn, tài liệu cơ bản)

- Schedule and arrange all meetings for Marketing Director effectively.
- Assist and coordinate the execution of special and confidential projects assigned by MKT Director.

- Executive Client Engagement:Accompany the Chairman and BD Director to high-level client dinners, networking functions, and strategic business meetings to represent the company.
- BD Operations &Reporting:Report directly to the Business Development Director, assisting with pipeline tracking, target research, proposal preparation, and post-meeting follow-ups.

- Quản lý việc triển khai chiến dịch liền mạch, hướng tới hành trình ""từ nội dung đến thương mại""
- Hoạch định chiến lược: Hỗ trợ Trưởng nhãn hàng lên ý tưởng, định hướng và lập kế hoạch cho các hoạt động truyền thông/quảng cáo trực tuyến

- Phối hợp triển khai kế hoạch MKT đã đề ra: triển khai Plan social media: xây dựng content, quản lý các trang mạng xã hội được giao,
- Xây dựng chiến lược Marketing phát triển sản phẩm, quản lý ngân sách cho nhãn hàng phụ trách theo từng giai đoạn và chiến dịch phát triển

- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng như: chuẩn bị cuộc họp, tiếp khách, quản lý văn phòng phẩm,
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý sản xuất hoặc thư ký sản xuất

- Thực hiện điều phối, theo dõi tiến độ công việc của các thành viên trong team
- Có khả năng quản lý timeline, quản lý project và phối hợp đa phòng ban

- Paperwork &Contract Management:Draft, review, track, and archive project contracts (Client &Vendor agreements), Non-Disclosure Agreements (NDAs), and liquidation minutes.
- Skills:Highly proficient in Microsoft Excel /Google Sheets for data and budget tracking.

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, tài sản - văn phòng phẩm công ty

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ pháp lý của Công ty và các Công ty con như: thủ tục thành lập mới
- Quản lý và lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính pháp lý · quản lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


