Tìm việc làm trợ lý hành chính tại Long An (102 việc)

- Quản lý chi phí & Vận hành:
- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ: Điện, nước, điện thoại, internet, văn phòng phẩm

- Thực hiện các thủ tục hành chính - pháp lý phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty
- Soạn thảo, kiểm tra, quản lý và lưu trữ văn bản hành chính

- Thực hiện tổng hợp, kiểm tra và lập báo phí các chi phí hành chính của công ty theo định kỳ
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát và tối ưu chi phí hành chính

- Creating marketing plan for both ATL and BTL including TVC/ event/ product review/KOL/KOC for different communication platforms TV/YouTube/FP/Tiktok.
- Key contact point with principal for Forecast, Order, pricing, MKT strategy alignment, reporting.

- Thực hiện các công việc hỗ trợ quản hành chính, điều phối công việc theo yêu cầu
- Chủ động cầu tiến học hỏi, xử lý công việc

- Lead the implementation and optimization of Electronic Data Interchange (EDI) systems to automate and improve efficiency.
- Experience working with Electronic Data Interchange (EDI) systems is a strong advantage.

- Hỗ trợ điều hành: Là đầu mối liên lạc chính và hỗ trợ hành chính toàn diện cho Ban Giám đốc trong các hoạt động hàng ngày
- Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo MS Office (Excel, PowerPoint) để xử lý dữ liệu và lập báo cáo
Xem tất cả: Việc làm tại Long An - Tìm việc làm Trợ Lý Ban Giám Đốc

- Hỗ trợ Giám sát kho trong việc quản lý, kiểm tra, giám sát các hoạt động tại kho và hoạt động tuân thủ của nhân viên kho
- Hỗ trợ Giám sát kho trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện các quy định, quy trình liên quan đến quản lý kho

- Hỗ trợ quản lý tài liệu dự án, hồ sơ pháp lý và dữ liệu vận hành trong quá trình setup nhà máy
- Hỗ trợ theo dõi tiến độ triển khai nhà máy, bao gồm hạ tầng, thiết bị và các đầu việc vận hành liên quan

- Hỗ trợ Bác sỹ, Điều dưỡng/Hộ sinh trong các công tác hành chính, trình ký hồ sơ theo quy định
- Kiểm soát, dự trù văn phòng phẩm, ấn phẩm phục vụ công tác hành chính, chuyên môn tại đơn vị, đảm bảo tiết kiệm

- Có từ 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương làm trợ lý vận hành tại các công ty mô hình sản xuất và kinh doanh
- Tham gia các cuộc họp của các phòng ban và hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, triển khai các kế hoạch kinh doanh

- Hỗ trợ Chỉ huy trưởng và Quản lý dự án trong công tác điều phối, tổng hợp thông tin
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7, giờ hành chính từ 8h00 đến 17h00 (theo lịch dự án)

- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng theo yêu cầu
- Hỗ trợ phiên dịch, biên dịch tiếng Trung trong công việc hằng ngày

- Theo dõi, cập nhật và quản lý về doanh thu, chi phí sản phẩm
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian và làm việc dưới áp lực tiến độ

- Hỗ trợ kiểm tra chất lượng sản phẩm may mặc: lỗi may, lỗi vải, màu sắc và thông số kỹ thuật
- Phiên dịch Trung - Việt tại xưởng/kho và hỗ trợ trao đổi trong quá trình sản xuất

- Kiểm soát việc tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của cấp trên
- Quản lý chấm công, dữ liệu tính lương và thực hiện chính sách đãi ngộ CBNV tại chi nhánh

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính, điều xe, quản lý cơ sở vật chất
- Có kỹ năng hành chính, khả năng sắp xếp, soạn thảo văn bản
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Kế Toán Kho

- Hỗ trợ tiền ăn trưa, xăng xe, và tiền điện thoại theo yêu cầu thực tế của công việc
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ quản lý văn phòng phẩm, công văn, hồ sơ giấy tờ
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu từ Quản lý

- Số lượng cần tuyển: 3 Trợ lý
- Làm việc tại văn phòng công ty 50/17 Phan Văn Hớn P.TTN Q12 TPHCM hoặc Freelance online tại 34 tỉnh thành phố toàn quốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính pháp lý · quản lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


