Trang 19 - Tìm việc làm trợ lý hành chính (3.523 việc)

- Thực hiện công tác thư ký, điều phối và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Thành viên HĐQT
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu HĐQT

- Working time: 8:00 am - 5:50 pm, Mon-Fri.
- Manage and coordinate the Customer Service team to ensure timely client support and smooth daily operations.

- Coordinate with Customer Service Experience, Customer Relations, Customer Service Unit, Digital &Innovation, Sales, Strategic Development, and other relevant teams to ensure brand alignment across corporate and project-related activities.
- We are looking for a branding professional to join Corporate Communications team of CapitaLand Development (CLD) Vietnam.

- Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh
- Tiếp nhận, giải quyết các đơn hàng, quản lý hồ sơ khách hàng

- Kiểm soát và phối hợp với các phòng ban (Kế toán, Vận hành, Sale, Marketing) đảm bảo số liệu đồng nhất, chính xác và kịp thời
- Giờ hành chính (8h - 17h30), làm từ T2-CN, nghỉ linh động 1 ngày bất kỳ/ tuần

- Dịch văn bản, bản vẽ, tiêu chuẩn đăng kiểm và các hồ sơ pháp lý liên quan đến ô tô thương mại
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng

- Hỗ trợ điều hành:
- Quản lý và hỗ trợ lịch trình công tác:

- In Vietnam &Cambodia, KPMG is one of the largest professional firms with offices in Ho Chi Minh city, Hanoi, Danang and PhnomPenh.
- KPMG is a global network of independent member firms offering Audit, Tax, Legal, Advisory and Consulting services.

- Phiên dịch trực tiếp giữa Quản lý/Giám sát và nhân viên vườn ươm trong các buổi đào tạo, họp, kiểm tra, đánh giá và audit
- Hỗ trợ cập nhật hồ sơ sản xuất, dữ liệu Excel, số lượng cây, hao hụt, tồn kho và báo cáo hằng tuần

- Có từ 1-5 năm kinh nghiệm làm Trợ lý, Business Assistant, Account Executive, Sales Admin/Support trong ngành IT/Tech/Fintech là một điểm cộng lớn
- Trở thành đầu mối liên hệ (Point of Contact) duy trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng sau khi đã chốt deal

- Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính - Pháp lý
- Hỗ trợ các thủ tục cư trú cho thành viên Ban Giám đốc là người nước ngoài

- CISA, ISO 27001, ITIL, AWS, Microsoft, SAP, Oracle, or other technology certifications) are advantageous but not required.
- Exposure to SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Workday, ServiceNow, and other enterprise platforms is an advantage.

- Nghiệp vụ Trợ lý - 60%
- Tham mưu, tư vấn, đề xuất giải pháp và hỗ trợ TGĐ xử lý công việc

- Hỗ trợ tính lương, BHXH, chế độ -chính sách (nếu có), xử lý quan hệ lao động
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu

- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các Phòng ban gửi đến Ban TGĐ
- Tin học: thành thạo MS.Office, Outlook Mail,

- Phối hợp quản lý vệ sinh, an ninh, phòng họp và các dịch vụ hành chính
- Công tác hành chính:

- Thực hiện các thủ tục hành chính: công văn đi/đến, giấy phép lao động (nếu có), hồ sơ pháp lý liên quan
- Công tác Hành chính

- Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo phân công của quản lý
- Thành thạo các kênh và công cụ tuyển dụng hiện nay

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, tài sản - văn phòng phẩm công ty

- Hỗ trợ dịch thuật khi có yêu cầu
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt excel)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính pháp lý · quản lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


