Trang 37 - Tìm việc làm trợ lý hành chính (3.504 việc)

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết
- Chính sách đặt phòng-hủy phòng-xác nhận phòng

- Báo cáo: Thống kê số lượng suất ăn, chi phí phát sinh hàng tháng và báo cáo cho ban quản lý hoặc khách hàng
- Thực hiện một số công việc khác theo sự sắp xếp của Quản lý

- Thực hiện các nhiêm vụ khác được phân công từ trợ lý TBP giặt ủi
- Hiểu và sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng cũng như phần mềm hỗ trợ trực tiếp đến chuyênngành

- Quản lý Đội ngũ & Phối hợp:
- Quản lý hoặc phối hợp trực tiếp với đội ngũ Data Engineer, BI Analyst, AI Engineer và các bên liên quan để thực thi dự án

- Chứng chỉ: Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ kỹ năng, nghiệp vụ Hành chính - Văn phòng, Văn thư - Lưu trữ
- Tiếp nhận, phân phối, phát hành và lưu trữ văn thư

- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ và hồ sơ hành chính
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề về quan hệ lao động và kỷ luật

- Tiếp nhận và xử lý dữ liệu khách hàng qua các công cụ trực tuyến như điện thoại, máy tính, zalo, facebook, [protected info]
- Phối hợp với các bộ phận hỗ trợ các công tác văn phòng khác

- Lập kế hoạch và vận hành công việc hành chính
- Các công việc hành chính khác

- Ca làm việc xoay ca 8 tiếng: Ca sáng: 7h00-15h00, ca chiều: 16h00 -24h00, ca giữa:hành chính
- Hỗ trợ chỗ ở tại Khu nhà tập thể của Công ty

- Phối hợp chặt chẽ với team Partnership để đảm bảo quyền lợi truyền thông trả tài trợ cho các thương hiệu được thực thi cam kết 100%
- Quản trị Rủi ro & Xử lý Khủng hoảng

- Vận hành phân bổ data: chia số hàng ngày cho sale và hỗ trợ vận hành khác cho sale/Trưởng phòng sale
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, sử dụng thành thạo Google Sheet để xây dựng và quản lý các báo cáo vận hành

- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
- Thành thạo tin học văn phòng

- Có kinh nghiệm 2-5 năm làm Trợ Lý BGĐ, quản lý cấp cao các lĩnh vực ngành ô tô, logistic, bảo hiểm, ngân hàng, tài chính,
- Hỗ trợ tổ chức bộ máy, xây dựng, thực hiện kế hoạch/mục tiêu công ty, xử lý công việc và hỗ trợ vận hành hệ thống

- Nhiệm vụ chính bao gồm:
- Thiết lập và quản lý các Workflow Automation

- Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng
- Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp
- Tin học văn phòng thành thạo

- Thực hiện các công việc hành chính liên quan khác như: công tác bếp ăn, vệ sinh, môi trường,
- Theo dõi và thực hiện việc chăm sóc sức khỏe, khám bệnh, sơ cứu, xử lý kịp thời các ca tai nạn lao động
Xem tất cả: Công ty Cổ phần Eurowindow tuyển dụng việc làm

- Quản lý xe hành chính & hỗ trợ công tác
- Quản lý thư từ, chuyển phát nhanh, công văn đến/đi và hồ sơ hành chính

- Tham gia xây dựng, hoàn thiện và chuẩn hóa các quy trình, quy định, biểu mẫu Nhân sự nhằm đảm bảo vận hành hiệu quả và đồng bộ
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định

- Thực hiện các công tác liên quan đến Hành chính - Văn thư của Công ty, thực hiện thanh toán các khoản chi phí
- Phụ trách Công tác ISO như Cấp phát ban hành/thu hồi hệ thống quy trình ISO của toàn Công ty
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính pháp lý · quản lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


