Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý hiệu trưởng tại Toàn Quốc (2.387 việc)

- Hỗ trợ tổ chức các phiên họp Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị
- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý/thẩm quyền của các văn bản, báo cáo, tờ trình từ Ban điều hành trước khi trình HĐQT phê duyệt

- Kinh nghiệm tối thiểu: 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý lãnh đạo cấp cao hoặc chuyên viên tổng hợp, văn phòng, kế hoạch
- Xử lý văn bản và hồ sơ trình

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý cho Cấp cao (Chủ tịch, CEO, Giám đốc)
- Hỗ trợ, xử lý tốt các công việc nội bộ và hỗ trợ thay Ban lãnh đạo tiếp đón và giao lưu với đối tác/khách hàng

- Hỗ trợ tổng hợp, soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại văn bản, hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định của công ty
- Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi, email và khách đến liên hệ công tác, đảm bảo thông tin được truyền đạt hiệu quả

- Theo dõi báo cáo doanh số, quản lý hợp đồng và dữ liệu khách hàng trên hệ thống
- Cập nhật thông tin trên hệ thống, tổng hợp số liệu và lập các báo cáo định kỳ giúp cấp trên theo dõi sát sao hiệu quả kinh doanh

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án
- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án

- Hỗ trợ xử lý các giấy tờ nghỉ phép, tăng ca
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt

- Hỗ trợ theo dõi, đốc thúc tiến độ của các đầu mục công việc liên quan đến các Bộ phận
- Hỗ trợ dịch thuật tài liệu, thuyết trình, phiên dịch trong các cuộc họp nếu được yêu cầu

- Công tác: Sẵn sàng xử lý các công việc phát sinh hoặc đi công tác hỗ trợ đội ngũ theo yêu cầu
- Hỗ trợ Sales: Đồng hành tác nghiệp hằng ngày, hỗ trợ đội ngũ kinh doanh đạt mục tiêu doanh số

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh xử lý báo giá, theo dõi hợp đồng, chứng từ, tài liệu bàn giao
- Các ý tưởng cải tiến hiệu quả và mang tính đột phá

- Có 1 - 2 năm kinh nghiệm (Chấp nhận ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí liên quan, không bắt buộc từng làm Trợ lý kinh doanh/Sale Admin)
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh biên soạn, sắp xếp và lưu trữ các tài liệu

- Làm việc trực tiếp với Giám Đốc và hỗ trợ các công việc liên quan đến Kinh doanh
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp cho Ban Giám Đốc

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án
- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án
Xem tất cả: Việc làm tại Hưng Yên

- Quản lý kênh TikTok: đăng tải video, trả lời comment hoặc check tin nhắn khách hàng
- Booking KOLs/KOCs nếu có yêu cầu của quản lý trực tiếp

- Hỗ trợ phòng HCNS trong công tác hành chính, nhân sự
- Ứng dụng AI, công nghệ số vào công việc để nâng cao hiệu suất
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH TM SÀI GÒN ĐẸP tuyển dụng việc làm

- Tham gia hỗ trợ, thực hiện các hoạt động đấu thầu/ chào giá cạnh tranh theo phân bổ của TBP: mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ
- Phối hợp với bộ phận marketing và Nhân viên Kinh doanh trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động phát triển thương hiệu sản phẩm

- Phụ trách một số công việc liên quan đến hồ sơ, thủ tục về hỗ trợ, chăm sóc khách hàng
- Nguyễn Thành Hiếu -Trưởng phòng kinh doanh AIA Exchange Đà Nẵng

- Sau khi nắm bắt công việc, Trợ live cần chủ động nắm lịch live, đề xuất concept (dựa trên planning có sẵn) hỗ trợ cho Leader
- Trợ live chịu trách nhiệm chủ động nhắc Host Livestream trước giờ live tối thiểu 30 phút, hỗ trợ host khuấy động không khí, tung deal,
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH TOMAX HOLDING tuyển dụng việc làm

- Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ Lý Giám Đốc, Thư Ký Điều Hành hoặc Điều Phối Hành Chính
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng:Trợ Lý Giám Đốc → Trợ Lý Cấp Cao → Giám đốc vận hành

- Support role for Inventory control, includes cycle counting, checking and other administrative tasks associated with effectively managing the day to day inventory and stock control.
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH MAERSK VIỆT NAM tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · trợ lý kế toán trưởng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý pháp lý · hiệu trưởng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


