Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý kế hoạch tại Toàn Quốc (2.830 việc)

- Phụ trách xử lý hồ sơ của Khách hàng đặt lịch đi Nhật
- Tổng hợp và lưu trữ thông tin, tài liệu của khách hàng khoa học, dễ quản lý

- Theo dõi tiến độ công việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất chính sách, giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý

- Hỗ trợ tổ chức các phiên họp Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị
- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý/thẩm quyền của các văn bản, báo cáo, tờ trình từ Ban điều hành trước khi trình HĐQT phê duyệt

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo quản lý, sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp và kế hoạch công tác
- Thực hiện công tác hỗ trợ đối ngoại, liên hệ và trao đổi thông tin với khách hàng, đối tác trong và ngoài nước

- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc
- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án

- In kế hoạch sản xuất và thẻ quản lý Lot No từ hệ thống rồi bàn giao đến các công đoạn sản xuất
- Sắp xếp kế hoạch sản xuất hằng ngày, kế hoạch tuần cho các công đoạn sản xuất

- Lập hồ sơ quản lý chất lượng
- Nắm vững các quy chuẩn, tiêu chuẩn thiết kế và xây dựng, phòng cháy chữa cháy
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn BRG tuyển dụng việc làm

- Chứng chỉ (Certification): Ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ chuyên môn liên quan như Môi giới bất động sản, Quản lý sàn giao dịch bất động sản

- Hỗ trợ xử lý các giấy tờ nghỉ phép, tăng ca
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt

- Hỗ trợ theo dõi, đốc thúc tiến độ của các đầu mục công việc liên quan đến các Bộ phận
- Hỗ trợ dịch thuật tài liệu, thuyết trình, phiên dịch trong các cuộc họp nếu được yêu cầu

- Lập kế hoạch, tổ chức tuyển dụng thực tập sinh và nhân viên telesale số lượng lớn
- Quản lý dữ liệu ứng viên, đo lường hiệu quả từng nguồn tuyển dụng

- Phối hợp với trợ lý các phòng ban để điều phối công việc liên phòng hiệu quả
- Hỗ trợ TGĐ theo dõi KPI các công ty thành viên qua hệ thống AI quản lý của Tập đoàn

- Hỗ trợ phòng HCNS trong công tác hành chính, nhân sự
- Biết ứng dụng công nghệ số để soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo, quản lý dữ liệu và tối ưu quy trình làm việc

- Công tác: Sẵn sàng xử lý các công việc phát sinh hoặc đi công tác hỗ trợ đội ngũ theo yêu cầu
- Đại diện điều hành: Tự tin thuyết trình kế hoạch thay CEO

- Kinh nghiệm tối thiểu: 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý lãnh đạo cấp cao hoặc chuyên viên tổng hợp, văn phòng, kế hoạch
- Xử lý văn bản và hồ sơ trình

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc kết nối với Hiệp hội Mía đường, các cơ quan ban ngành địa phương và đối tác chiến lược
- Hỗ trợ Điều hành & Quản trị

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh xử lý báo giá, theo dõi hợp đồng, chứng từ, tài liệu bàn giao
- Nhiệt tình, nhanh nhẹn, cẩn thận để xử lý giấy tờ

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án
- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án
Xem tất cả: Việc làm tại Hưng Yên

- Kết hợp với phòng tài chính kế toán theo dõi các công nợ phải thu
- Kiểm tra phương án phát quảng cáo, thời gian phát sóng, rà soát tiến độ thực hiện, đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch

- Chuẩn bị và lên kế hoạch các chuyến công tác của Chủ tịch
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý cho Cấp cao (Chủ tịch, CEO, Giám đốc)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý kế toán trưởng · trợ lý marketing · trợ lý thiết kế · trợ lý kế toán · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


