Trang 9 - Tìm việc làm trợ lý kế hoạch tại Toàn Quốc (2.859 việc)

- Công tác Trợ lý Ban Giám đốc
- Hỗ trợ xử lý các thủ tục pháp lý doanh nghiệp: giấy phép, hồ sơ nội bộ, hồ sơ đối tác

- Hỗ trợ Brand Manager xây dựng và triển khai các kế hoạch Marketing, Branding và các chiến dịch truyền thông cho hệ thống thương hiệu của Công ty
- Có khả năng quản lý dự án, quản lý timeline, phối hợp đa phòng ban và đọc hiểu các chỉ số Marketing

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý dự án xây dựng
- Địa điểm làm việc: Ban quản lý dự án tại Dự án Galia, Yên Sở, Hà Nội

- Sắp xếp lịch làm, quản lý nhân sự trong ca làm việc
- Quản lý việc thực hiện các chương trình khuyến mãi, ưu đãi của cửa hàng

- Lập các bản kế hoạch liên quan đến hoạt động sản xuất, đảm bảo cho bản KHSX đúng tiến độ
- Quản lý hóa đơn đặt hàng, hợp đồng cung ứng, hợp đồng khách hàng

- Theo dõi kế hoạch, xử lý phát sinh nguyên phụ liệu, đơn hàng trong quá trình sản xuất
- Kinh nghiệm tối thiểu 02 năm ở vị trí quản lý đơn hàng, mua hàng, kế hoạch sản xuất ngành may mặc, thời trang

- Lập và báo cáo kế hoạch ngân sách, dòng tiền phục vụ công tác quản lý của Công ty
- Lập kế hoạch, phân chia các gói thầu

- Am hiểu về lập kế hoạch chiến lược, quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh và hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI)
- Tham gia xây dựng, triển khai và theo dõi chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của dự án
- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý tài liệu lưu trữ lên hệ thống quản lí

- Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính Văn phòng hoặc các vị trí tương đương
- Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Chủ tịch HĐQT một cách khoa học và hiệu quả

- Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác hành chính, điều phối và theo dõi các hoạt động của dự án
- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ và theo dõi hồ sơ, tài liệu và văn bản liên quan đến dự án

- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ quản lý sản xuất
- Soạn thảo SOP, tài liệu đào tạo, hướng dẫn công việc và quản lý mã số tài liệu lưu trữ theo quy định của nhà máy

- Hỗ trợ tổ chức và điều phối các chương trình đào tạo, workshop, hội thảo
- Chuẩn bị tài liệu, slide, phòng học và hỗ trợ giảng viên trong quá trình giảng dạy

- Sales Admin -Trợ lý kinh doanh
- Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý kinh doanh, Sales Admin, Trợ lý dự án, Project Admin, Document Controller hoặc tương đương

- Hỗ trợ quản lý và điều hành: Theo dõi, giám sát tiến độ công việc của các phòng ban, tổng hợp và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc
- Quản lý lịch trình, sắp xếp lịch họp, lịch công tác của Giám đốc

- Quản lý hồ sơ từng dự án: thiết kế, nghiệm thu, bàn giao, hoàn công, CO/CQ, bảo hành thiết bị
- Theo dõi chi phí hành chính và lập báo cáo định kỳ cho quản lý

- Hỗ trợ chuẩn bị, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và tiếp nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính
- Tiếp nhận và theo dõi công việc pháp lý

- Quản lý thông tin liên lạc: Xử lý email, điện thoại, hoặc thư từ thay cho Ban Lãnh đạo
- Hỗ trợ đối ngoại: Sắp xếp các cuộc gặp với đối tác, khách hàng, hoặc cơ quan nhà nước

- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu/thắc mắc của khách hàng
- Tham gia xây dựng và quản lý kênh thông tin nhằm giúp khách hàng có được nội dung mình cần một cách nhanh chóng và chính xác nhất
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Chăm sóc khách hàng

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý kế toán trưởng · trợ lý marketing · trợ lý thiết kế · trợ lý kế toán · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


