Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý kế hoạch (2.149 việc)

- Trình độ: Đại học chuyên ngành: Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc liên quan

- Quản lý lịch trình & Công tác: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các cuộc họp
- Kinh nghiệm & Kiến thức: Hiểu biết về quản trị kinh doanh, kinh nghiệm quản lý tương đương (ưu tiên các ngành Kinh doanh, Logistics, Xuất nhập khẩu)

- Giải thích quy trình, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ, trực tiếp xử lý hồ sơ sao y/ công chứng/ chứng thực
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, có khả năng xử lý công việc nhanh, chính xác

- Hỗ trợ quản lý trong việc điều hành, giám sát, theo dõi đôn đốc các phòng ban bộ phận trong việc triển khai thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ
- Làm báo cáo tổng hợp kết quả công việc của các bộ phận cho quản lý

- Hỗ trợ pháp lý: Hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục công chứng, nộp thuế và sang tên sổ đỏ
- Quản lý lịch họp, lịch tiếp khách và các chuyến đi khảo sát

- Về Kế hoạch và Phân tích dữ liệu
- Theo dõi, đánh giá và báo cáo tiến độ sản xuất so với kế hoạch

- Xử lý chứng từ và sổ sách kế toán: Thu thập, kiểm tra, lưu trữ hóa đơn, chứng từ
- Hỗ trợ lập báo cáo: Chuẩn bị dữ liệu lập báo cáo tài chính, làm báo cáo nội bộ (doanh thu, chi phí, lợi nhuận), hỗ trợ kế toán trưởng

- Theo dõi quá trình sản xuất, xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh liên quan đến rập và thông số sản phẩm
- Quản lý, lưu trữ hệ thống rập và tài liệu kỹ thuật của sản phẩm

- Duy trì hệ thống quản lý khoa học (Brief, Tracker, Deadline, Owner)
- Thành thạo các công cụ quản lý (Notion, Sheets)

- Trợ lý công việc cho chủ quản
- Sắp xếp, chỉnh lý giấy tờ, tài liệu

- Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong việc phản hồi ý kiến của khách hàng
- Hỗ trợ phòng kỹ thuật trong việc in ấn, đóng dấu và bàn giao hồ sơ tới khách hàng

- Theo dõi tiến độ thực thi kế hoạch kinh doanh, dự án, KPI, báo cáo tuần/tháng
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đề án, tài liệu làm việc với đối tác (ngân hàng, CTCK, quỹ đầu tư, cơ quan quản lý)

- Lập kế hoạch và điều phối sản xuất
- Xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tuần/tháng/quý dựa trên đơn hàng, năng lực sản xuất và nguồn cung nguyên vật liệu

- Lên kế hoạch sản xuất chi tiết cho từng công việc và thời hạn hoàn thành
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, bao gồm các loại lệnh sản xuất, đơn đặt hàng,

- Nghiên cứu và triển khai thủ tục pháp lý đầu tư dự án theo quy định pháp luật hiện hành
- Đối nội, đối ngoại, làm việc được với các cơ quan chức năng để phê duyệt thủ tục pháp lý chuẩn bị đầu tư dự án

- Điều phối giữa các bộ phận, đảm bảo công việc được triển khai theo kế hoạch
- Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến vận hành: sản phẩm, nhân sự và quy trình nội bộ

- Lập kế hoạch đào tạo/ gia hạn chứng chỉ nhân sự của phòng Kỹ thuật và lưu trữ hồ sơ
- Theo dõi, lập kế hoạch và chuẩn bị hồ sơ để cấp lại các loại chứng chỉ đăng kiểm hết hạn

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, hội nhập, đào tạo nội bộ
- Hỗ trợ công tác điều động nhân sự khi có phát sinh

- Hỗ trợ idol xử lý các công việc liên quan đến tài khoản
- Ưu tiên có kinh nghiệm trợ lý live, CSKH hoặc bán hàng

- Strong capability in Microsoft Office knowledge, especially in Microsoft Excel (ability to do intermediate level spreadsheets), Word, PowerPoint (ability to compose and edit presentations) and Outlook.
- Maintain general filing systems for Chief Casino Marketing Officer (CCMO) control all data, information, contact records, document & report.
Xem tất cả: The Grand Ho Tram tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ lý Kế Toán · trợ lý thiết kế · trợ lý kế toán trưởng · Chuyên viên Kế hoạch
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


