Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý mua hàng (1.584 việc)

- Quản lý công nợ: Theo dõi các khoản phải thu (khách hàng) và phải trả (nhà cung cấp), nhắc nhở thanh toán khi đến hạn
- Xử lý chứng từ và sổ sách kế toán: Thu thập, kiểm tra, lưu trữ hóa đơn, chứng từ

- Tiếp nhận rập, mẫu đối và đơn đặt hàng để phân bổ giao cho bên sản xuất
- Kiểm tra, rà soát thông số kỹ thuật, định mức nguyên phụ liệu trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt

- Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong việc phản hồi ý kiến của khách hàng
- Hỗ trợ phòng kỹ thuật trong việc in ấn, đóng dấu và bàn giao hồ sơ tới khách hàng

- Trợ lý công việc cho chủ quản
- Sắp xếp, chỉnh lý giấy tờ, tài liệu

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đề án, tài liệu làm việc với đối tác (ngân hàng, CTCK, quỹ đầu tư, cơ quan quản lý)
- Hỗ trợ chiến lược & Dự án

- Hỗ trợ cuộc họp (Chuẩn bị nội dung, tài liệu, gửi thư mời, ghi và xử lý biên bản họp, theo dõi tiến độ thực hiện của các phòng ban)
- Được đào tạo chuyên môn, lộ trình phát triển lên trợ lý giám đốc

- Nghiên cứu và triển khai thủ tục pháp lý đầu tư dự án theo quy định pháp luật hiện hành
- Đối nội, đối ngoại, làm việc được với các cơ quan chức năng để phê duyệt thủ tục pháp lý chuẩn bị đầu tư dự án

- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh hàng ngày của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến vận hành: sản phẩm, nhân sự và quy trình nội bộ

- Theo dõi, báo cáo nhân sự làm việc hàng ngày của phòng Kỹ thuật
- Hổ trợ Trưưởng/ Phó phòng trong việc triển khai thực hiện, quyết toán, lưu trữ hồ sơ Dự án

- Lưu trữ các hồ sơ công trường: bản vẽ, phê duyệt công trường, trình duyệt, báo cáo thi công và kế hoạch hàng ngày, bản vẽ theo dõi tiến độ
- Lập hồ sơ thanh toán, quyết toán gửi Khách hàng, hồ sơ thầu phụ

- Ưu tiên có kinh nghiệm trợ lý live, CSKH hoặc bán hàng
- Hỗ trợ idol xử lý các công việc liên quan đến tài khoản

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch trình, nhắc nhở cuộc họp, quản lý tài liệu và chuẩn bị
- Linh hoạt xử lý các tình huống khẩn cấp và các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của cấp trên

- Thanh toán lương vào ngày 15 hàng tháng
- Không nợ lương, chậm , chế độ tăng ca đầy đủ, tất cả các chế độ BHXH, BHYT đầy đủ , tháng 13, hỗ trợ nhà ở, xăng xe .v.v

- Thực hiện quản lý, lưu trữ, bảo quản hồ sơ
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Hội
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công
- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của chỉ huy trưởng

- Ưu tiên từng làm trợ lý user, quản lý Idol (không bắt buộc)
- Cơ hội phát triển lên trưởng nhóm trợ lý
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH STARRISE MEDIA tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, hội nhập, đào tạo nội bộ
- Hỗ trợ công tác điều động nhân sự khi có phát sinh

- Hỗ trợ Quản lý Lịch trình và Công việc Hàng ngày
- Quản lý lịch trình: Sắp xếp, nhắc nhở lịch họp, lịch công tác, gặp gỡ đối tác của TGĐ

- Nhận và quản lý đơn hàng từ khách hàng
- Liên hệ với khách hàng khi có công việc cần xử lý

- Quản lý và điều phối lịch làm việc, họp và công tác của Chủ tịch
- Hỗ trợ công việc hành chính: soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu, tổng hợp báo cáo
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý thu mua · trợ lý cửa hàng · trợ lý bán hàng · trợ lý nhãn hàng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


