Trang 9 - Tìm việc làm trợ lý nhãn hàng tại Hồ Chí Minh (1.554 việc)

- Có từ 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương làm trợ lý vận hành tại các công ty mô hình sản xuất và kinh doanh
- Tham gia các cuộc họp của các phòng ban và hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, triển khai các kế hoạch kinh doanh

- Thực hiện công tác tính lương, điều chỉnh lương, phụ cấp, phúc lợi, thưởng, thuế TNCN hàng tháng, quyết toán Thuế TNCN hàng năm
- Thực hiện tất cả các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, Đoàn phí (tăng, giảm, chế độ hàng tháng

- Thực hiện công tác hành chính, chấm công, văn thư và quản lý hồ sơ của Phòng Điều dưỡng
- Quản lý văn bản: tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu đi - đến theo đúng QT/QĐ

- Đón khách, giải đáp thắc mắc cho khách hàng và thanh toán
- Giải đáp các thắc mắc của khách hàng để đảm bảo sự hài lòng

- Tiếp nhận và kiểm tra lên hồ sơ mua hàng (Đề nghị mua hàng, Đơn đặt hàng, Hợp đồng)
- Kiểm tra, hạch toán các chứng từ mua hàng trên phần mềm kế toán

- Cung cấp, xử lý chứng từ hỗ trợ cho hoạt động bán hàng của Công ty (C/O, C/Q, )
- Theo dõi, xử lý và báo cáo nhu cầu mua hàng

- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa và nhà cung cấp
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu chào giá thiết bị kỹ thuật từ bộ phận Kinh doanh

- Báo cáo các vấn đề thuộc phạm vi phụ trách cho Trợ lý, giám sát kho hoặc các cấp có liên quan
- Theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra chứng từ và xuất hóa đơn

- Kiểm tra báo cáo "Hàng tồn kho": đối chiếu soát xét số liệu hàng ngày / phát sinh
- Theo dõi hợp đồng mua hàng/đơn đặt hàng của nhà cung cấp nội địa

- Tư vấn và xử lý các thông tin, vấn đề liên quan đến chứng từ của lô hàng
- Theo dõi, làm việc với đại lý nước ngoài để thực hiện các việc liên quan đến giao hàng ở cảng đến

- Tiếp nhận và kiểm tra lên hồ sơ mua hàng (Đề nghị mua hàng, Đơn đặt hàng, Hợp đồng)
- Kiểm tra, hạch toán các chứng từ mua hàng trên phần mềm kế toán

- Hỗ trợ nhận hàng, soạn hàng tại kho
- Chịu trách nhiệm thực hiện công việc giao nhận hàng hóa đến khách hàng, đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng

- Kiểm tra và ghi chép lại những thông tin liên quan đến đơn hàng trên hệ thống quản lý của công ty
- Thực hiện tiếp nhận những thông tin liên quan đến đơn hàng từ bộ phận kinh doanh của cửa hàng, chi nhánh, công ty

- Theo dõi quá trình đặt hàng, giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp
- Quản lý hồ sơ mua hàng, đơn đặt hàng, hợp đồng và hồ sơ thanh toán nhà cung cấp

- Hỗ trợ công tác pháp lý trong hoạt động hợp tác với đối tác, doanh nghiệp, cơ sở giáo dục và các tổ chức trong nước, quốc tế
- Bán thời gian - Chuyên môn: Dịch vụ khách hàng/ Vận hành - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo

- Được đào tạo kỹ năng quản lý sản xuất, hàng hoá, lập báo cáo
- Kiểm soát vận đơn, in phiếu gửi cho khách hàng

- Giao hàng thực phẩm (tươi sống, đông lạnh, đóng gói) đến các điểm giao theo lộ trình được phân công
- Kiểm tra số lượng, tình trạng hàng hóa trước khi giao

- Hỗ trợ nhập hàng vào kho, kiểm đếm và sắp xếp kho hàng hóa
- Hỗ trợ lắp đặt tận nhà cho khách hàng có nhu cầu (sẽ được đào tạo)

- Hỗ trợ kiểm kê, sắp xếp hàng hóa tại kho khi cần
- Kiểm tra số lượng, tình trạng hàng hóa trước khi giao

- Theo dõi quá trình đặt hàng, giao hàng, nghiệm thu và phối hợp xử lý các phát sinh liên quan
- Quản lý dữ liệu nhà cung cấp, cập nhật cơ sở dữ liệu giá và lịch sử mua hàng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý quản lý nhà hàng · trợ lý mua hàng · trợ lý cửa hàng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


