Trang 5 - Tìm việc làm trợ lý pháp chế tại Hồ Chí Minh (832 việc)

- Lưu hồ sơ bản gốc các giấy tờ pháp lý, công văn, hợp đồng
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn, văn bản hành chính khi có yêu cầu

- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý giám đốc, trợ lý kinh doanh, BA assistant, finance assistant hoặc vị trí liên quan
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác theo dõi, kiểm soát tài chính nội bộ và phối hợp các đầu việc liên quan đến dự án

- Hỗ trợ mua sắm vật tư tiêu hao
- Quản lý hồ sơ, chấm công và công việc hành chính của bộ phận

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trợ lý cá nhân, Trợ lý điều hành hoặc các vị trí tương đương
- Quản lý lịch trình & điều phối công việc

- Hỗ trợ Pháp lý theo nhu cầu của Công ty:
- Pháp lý Dự án Bất động sản & Xây dựng (Trọng tâm):

- Thực hiện các thủ tục pháp lý về đầu tư, xây dựng, đất đai, quy hoạch dự án
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển dự án, pháp lý đầu tư, đất đai

- Xây dựng các Quy định/Quy chế/Văn bản pháp lý nội bộ để hướng dẫn pháp lý cho toàn Công ty
- Thực hiện đàm phán hợp đồng với khách hàng đảm bảo hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý

- Hỗ trợ phiên dịch trong các cuộc họp, trao đổi công việc với đối tác, khách hàng hoặc quản lý sử dụng tiếng Trung
- Hỗ trợ biên soạn, rà soát và xử lý các tài liệu liên quan đến truyền thông, vận hành và công việc nội bộ

- Quy chế phối hợp liên phòng ban trong xử lý hồ sơ pháp lý
- PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP & QUẢN TRỊ CỔ ĐÔNG (Ưu tiên hàng đầu)

- Hỗ trợ Idol trong việc tương tác với Users
- Quản lý các tài khoản mạng xã hội của Idol

- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty và pháp luật
- Quản lý tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm tại chi nhánh

- Tổng hợp, quản lý hồ sơ dự án và báo cáo định kỳ
- Hỗ trợ theo dõi và cập nhật tình hình tại dự án (nhân sự, đồ dùng tại dự án, tình hình cấp phát đồ bảo hộ)

- Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ, chứng từ nội bộ trước khi trình ký
- Phát hiện rủi ro pháp lý trong hồ sơ và đề xuất phương án chỉnh sửa, bổ sung

- Chế độ bảo hiểm

- Theo dõi hàng hóa/thiết bị/tài sản tồn kho và quản lý xuất nhập hàng
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Thương mại quốc tế hoặc tương đương

- Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Cao cấp hoặc Trưởng bộ phận phòng ban thuộc khối vận hành: Nhân sự,
- Được tham gia đầy đủ các chế độ phúc lợi theo luật: BHXH, BHYT, BHTN

- Quản lý, cập nhật và theo dõi hệ thống bao bì, nhãn mác sản phẩm
- Phối hợp triển khai đơn hàng xuất khẩu, theo dõi tiến độ và hỗ trợ chăm sóc khách hàng quốc tế

- Hỗ trợ theo dõi, điều phối và cập nhật tiến độ dự án
- Phối hợp với các phòng ban, nhắc việc và cập nhật tình trạng xử lý công việc

- Hỗ trợ giám đốc chi nhánh dịch giao tiếp và email giữa tiếng Nhật, Anh, Việt
- Quản lý hành chính:

- Hỗ trợ sếp trong việc điều phối, quản lý các công việc hàng ngày
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý quản lý nhà hàng · trưởng phòng pháp chế · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý · trợ lý ceo
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


