Trang 8 - Tìm việc làm trợ lý phó tổng giám đốc tại Hà Nội (474 việc)

- Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông cho các dự án nghệ thuật của Studio
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu từ Studio

- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng: Tiếp nhận thông tin phản hồi, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong khả năng công việc của mình
- Hỗ trợ phòng kinh doanh tiếp nhận thông tin đơn hàng, lên báo giá

- Tổng mức đầu tư, dự toán xây dựng trình Trưởng Ban, Tổng giám đốc phê duyệt
- Theo dõi, đôn đốc và kiểm soát đánh giá các hoạt động của Ban Quản lý dự án về tiến độ, chất lượng

- Bachelor's Degree in Civil Engineering or other construction related degree.
- At least 07 years of working experience in a Real Estate Industry, with the last 2 years in similar position.

- Thu thập, tổng hợp dữ liệu dự án (timeline, nguồn lực, issue, rủi ro) và hỗ trợ phân tích để cung cấp thông tin hữu ích cho việc quản lý
- Phối hợp với các team liên quan để theo dõi tiến độ công việc, hỗ trợ nhận diện các vấn đề phát sinh và cập nhật hướng xử lý

- Theo dõi việc triển khai chỉ đạo từ Tổng Giám đốc
- Là đầu mối kết nối giữa Tổng Giám đốc và các bộ phận

- Quản lý hoạt động kinh doanh, bán hàng, triển khai hợp đồng các sản phẩm dịch vụ giáo dục (Tiếng Anh, Tin học)
- Quản lý tiến độ triển khai các dự án, đảm bảo chất lượng, chi phí và thời gian thực hiện

- Quản lý hồ sơ, giấy tờ dự án
- Theo dõi tiến độ, tổng hợp báo cáo

- Phối hợp cùng các bộ phận nội bộ để đôn đốc công việc, tổng hợp báo cáo hoạt động kinh doanh
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu dịch vụ logistics của khách hàng, đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác

- Sắp xếp, theo dõi và nhắc lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc
- Là cầu nối giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban và đối tác

- Là người Trung Quốc có thể làm việc lâu dài tại Việt Nam, có năng lực viết lách nhất định.
- Người lao động được nghỉ lễ, Tết theo đúng quy định của nhà nước.

- Hỗ trợ dự báo tài chính theo yêu cầu
- Thu thập, phân tích và chuẩn bị các báo cáo tổng hợp định kỳ (kinh doanh, sản xuất, vật tư)

- Có kinh nghiệm làm việc với các hệ thống hỗ trợ khách hàng (VD: Zendesk, Gorgias) ở vai trò quản lý hoặc xử lý các ca leo thang
- Giám sát và cập nhật trạng thái của các đơn hàng theo từng luồng fulfillment riêng

- Hỗ trợ tổng hợp, bàn giao hồ sơ thanh toán hướng dẫn viên tại chi nhánh Hà Nội
- Quản lý công văn, thư đến tại văn phòng

- Hỗ trợ Giám Đốc trong công tác đối ngoại với khách hàng trong và ngoài nước
- Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo kết quả kinh doanh trong việc thực hiện các chỉ đạo, quyết định của GĐ

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám Đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác quản lý:
- Tổ chức và quản lý lịch trình làm việc của Tổng Giám đốc, sắp xếp các cuộc họp, công việc, chuyến công tác

- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc / Điều hành / Quản lý dự án liên phòng ban
- Lộ trình phát triển rõ ràng lên vị trí Giám đốc Điều hành (COO) sau 12-24 tháng

- Hỗ trợ Trưởng phòng Đấu thầu trong việc quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động đấu thầu của công ty
- Kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ dự thầu (pháp lý - kỹ thuật - tài chính) trước khi nộp
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần Inno tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Trợ lý Tổng giám đốc
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Ban Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · trợ lý phó giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · phó tổng giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


