Trang 6 - Tìm việc làm trợ lý thiết kế (4.012 việc)

- Bạn sẽ là một mảnh ghép phù hợp với Team trợ lý TOPAS nếu bạn đang là người theo đuổi những giá trị sau:
- Team Spirit - Đồng lòng: Bạn tin vào sức mạnh của tập thể, sẵn sàng chia sẻ, hỗ trợ và cùng nhau đạt kết quả chung

- Hỗ trợ liên lạc, giải trình, đàm phán với khách hàng, đối tác
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

- Hỗ trợ kết nối đối tác, tổ chức sự kiện/hội thảo
- Hỗ trợ kết nối, gặp gỡ, trao đổi, làm việc với các đối tác (partnership)

- Hỗ trợ luật sư thực hiện các hoạt động nghiên cứu chính sách, văn bản pháp luật, án lệ, thực tiễn pháp lý trong nước và quốc tế
- Hỗ trợ luật sư nghiên cứu, chuẩn bị, hệ thống hóa hồ sơ vụ việc, tư vấn

- Prepare PowerPoint presentations for clients and partners.
- Fluent English (spoken and written).

- Xử lý chứng từ và sổ sách kế toán: Thu thập, kiểm tra, lưu trữ hóa đơn, chứng từ
- Hỗ trợ lập báo cáo: Chuẩn bị dữ liệu lập báo cáo tài chính, làm báo cáo nội bộ (doanh thu, chi phí, lợi nhuận), hỗ trợ kế toán trưởng

- Theo dõi quá trình sản xuất, xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh liên quan đến rập và thông số sản phẩm
- Quản lý, lưu trữ hệ thống rập và tài liệu kỹ thuật của sản phẩm

- Trình độ: Đại học chuyên ngành: Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc liên quan
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc

- Quản lý lịch trình & Công tác: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các cuộc họp
- Kinh nghiệm & Kiến thức: Hiểu biết về quản trị kinh doanh, kinh nghiệm quản lý tương đương (ưu tiên các ngành Kinh doanh, Logistics, Xuất nhập khẩu)

- Giải thích quy trình, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ, trực tiếp xử lý hồ sơ sao y/ công chứng/ chứng thực
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, có khả năng xử lý công việc nhanh, chính xác

- Hỗ trợ quản lý trong việc điều hành, giám sát, theo dõi đôn đốc các phòng ban bộ phận trong việc triển khai thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ
- Làm báo cáo tổng hợp kết quả công việc của các bộ phận cho quản lý

- Trợ lý công việc cho chủ quản
- Hỗ trợ laptop, thiết bị làm việc

- Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị
- Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong việc phản hồi ý kiến của khách hàng

- Hỗ trợ pháp lý: Hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục công chứng, nộp thuế và sang tên sổ đỏ
- Quản lý lịch họp, lịch tiếp khách và các chuyến đi khảo sát

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đề án, tài liệu làm việc với đối tác (ngân hàng, CTCK, quỹ đầu tư, cơ quan quản lý)
- Theo dõi tiến độ thực thi kế hoạch kinh doanh, dự án, KPI, báo cáo tuần/tháng

- Cơ hội tham gia các dự án thiết kế & thi công quy mô lớn
- Lưu trữ các hồ sơ công trường: bản vẽ, phê duyệt công trường, trình duyệt, báo cáo thi công và kế hoạch hàng ngày, bản vẽ theo dõi tiến độ

- Hỗ trợ cuộc họp (Chuẩn bị nội dung, tài liệu, gửi thư mời, ghi và xử lý biên bản họp, theo dõi tiến độ thực hiện của các phòng ban)
- Được đào tạo chuyên môn, lộ trình phát triển lên trợ lý giám đốc

- Văn phòng làm việc được thiết kế theo tiêu chuẩn cao
- Nghiên cứu và triển khai thủ tục pháp lý đầu tư dự án theo quy định pháp luật hiện hành

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch trình, nhắc nhở cuộc họp, quản lý tài liệu và chuẩn bị
- Linh hoạt xử lý các tình huống khẩn cấp và các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của cấp trên

- Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến vận hành: sản phẩm, nhân sự và quy trình nội bộ
- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh hàng ngày của Ban Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ lý Kế Toán · trợ lý kế hoạch · trợ lý kế toán trưởng · chuyên viên quản lý thiết kế
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


