Trang 7 - Tìm việc làm trợ lý thiết kế (4.013 việc)

- Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến vận hành: sản phẩm, nhân sự và quy trình nội bộ
- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh hàng ngày của Ban Giám đốc

- Hổ trợ Trưưởng/ Phó phòng trong việc triển khai thực hiện, quyết toán, lưu trữ hồ sơ Dự án
- Lập kế hoạch đào tạo/ gia hạn chứng chỉ nhân sự của phòng Kỹ thuật và lưu trữ hồ sơ

- Nhận và quản lý đơn hàng từ khách hàng
- Liên hệ với khách hàng khi có công việc cần xử lý

- Quản lý và điều phối lịch làm việc, họp và công tác của Chủ tịch
- Hỗ trợ công việc hành chính: soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu, tổng hợp báo cáo

- Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, vật tư, kế toán trong công tác quản lý hồ sơ
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, biên bản, hợp đồng, bản vẽ dự án
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Thư Ký Dự Án

- Hỗ trợ idol xử lý các công việc liên quan đến tài khoản
- Ưu tiên có kinh nghiệm trợ lý live, CSKH hoặc bán hàng

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc tiếp nhận, xử lý thông tin và làm việc với đối tác, khách hàng
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ phiên dịch các sếp

- Xây dựng, cập nhật các báo cáo và dashboard phục vụ việc theo dõi kết quả, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng
- Quản lý và điều phối các đầu việc vận hành của dự án, đảm bảo các hoạt động được triển khai đúng tiến độ và bám sát mục tiêu chung

- 1.Hỗ trợ quản lý & điều phối
- Kinh nghiệm vị trí trợ lý GĐ từ 3 năm trở lên

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch trình, nhắc nhở cuộc họp, quản lý tài liệu và chuẩn bị
- Linh hoạt xử lý các tình huống khẩn cấp và các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của cấp trên

- Working hours: 7.5 hours/day, from 9:00 AM to 5:30 PM, Monday to Friday.
- Strong Communication skills in English and Vietnamese, including professional written and verbal interaction.

- Ứng viên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực:trợ lý kinh doanh, quan hệ đối ngoại, nhân sự là một lợi thế lớn
- Ưu tiên ứng viên có tố chất quản lý, sẽ được đào tạo và phát triển trở thành nhân sự cốt cán của công ty

- Hỗ trợ nghiên cứu hồ sơ pháp lý liên quan đến: Mua bán - sáp nhập doanh nghiệp, Chuyển nhượng giấy phép, hợp tác mua bán, đầu tư
- Công việc trợ lý cấp cao

- Không nợ lương, chậm , chế độ tăng ca đầy đủ, tất cả các chế độ BHXH, BHYT đầy đủ , tháng 13, hỗ trợ nhà ở, xăng xe .v.v

- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý văn bản, tài liệu nội bộ của phòng ban
- Trợ cấp cơm trưa tại Công ty (trở thành nhân viên chính thức)
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công
- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của chỉ huy trưởng

- Hỗ trợ Trưởng phòng/Quản lý trong việc triển khai và thực hiện các kế hoạch kinh doanh
- Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu, công cụ cần thiết cho các buổi gặp gỡ, hội thảo, sự kiện

- Vị trí: Assistant , Sales Assistant , PA To CEO, Trợ lý giám đốc, Account Manager
- Hỗ trợ điều hành, quản lý công việc soạn thảo văn bản, tổng hợp hồ sơ, tài liệu cho Giám đốc
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH ADIGIT tuyển dụng việc làm

- Ưu tiên từng làm trợ lý user, quản lý Idol (không bắt buộc)
- Cơ hội phát triển lên trưởng nhóm trợ lý
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH STARRISE MEDIA tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ lý Kế Toán · trợ lý kế hoạch · trợ lý kế toán trưởng · chuyên viên quản lý thiết kế
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


