Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý thu mua tại Hồ Chí Minh (804 việc)

- Hỗ trợ mua sắm vật tư tiêu hao
- Quản lý hồ sơ, chấm công và công việc hành chính của bộ phận

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trợ lý cá nhân, Trợ lý điều hành hoặc các vị trí tương đương
- Quản lý lịch trình & điều phối công việc

- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn, văn bản hành chính khi có yêu cầu
- Quản lý an toàn, bảo mật con dấu, đảm bảo đóng dấu theo đúng quy định

- Hỗ trợ phiên dịch trong các cuộc họp, trao đổi công việc với đối tác, khách hàng hoặc quản lý sử dụng tiếng Trung
- Hỗ trợ biên soạn, rà soát và xử lý các tài liệu liên quan đến truyền thông, vận hành và công việc nội bộ

- Quản lý tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm tại chi nhánh
- Theo dõi, quản lý thông tin nhân sự và lập báo cáo nhân sự hằng ngày

- Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Cao cấp hoặc Trưởng bộ phận phòng ban thuộc khối vận hành: Nhân sự,

- Quản lý, cập nhật và theo dõi hệ thống bao bì, nhãn mác sản phẩm
- Phối hợp triển khai đơn hàng xuất khẩu, theo dõi tiến độ và hỗ trợ chăm sóc khách hàng quốc tế

- Hỗ trợ theo dõi, điều phối và cập nhật tiến độ dự án
- Phối hợp với các phòng ban, nhắc việc và cập nhật tình trạng xử lý công việc

- Quản lý email: nhắc nhở, thu thập báo cáo, phản hồi
- Hỗ trợ giám đốc chi nhánh dịch giao tiếp và email giữa tiếng Nhật, Anh, Việt

- Lưu trữ chứng từ, biểu mẫu thống kê theo quy định và hỗ trợ quản lý các văn bản, hành chính
- Quản lý, cấp phát vật tư và kiểm soát nhập kho Bán thành phẩm (BTP), thành phẩm (TP):
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư Ký

- Hỗ trợ sếp trong việc điều phối, quản lý các công việc hàng ngày
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt

- Quản lý, lưu trữ và kiểm soát hồ sơ dự án: hợp đồng, bản vẽ, biên bản, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán
- Tổng hợp, quản lý hồ sơ dự án và báo cáo định kỳ

- Thực hiện khảo sát và thu thập thông tin về tài sản

- Mua đồng phục: Thực hiện mua và cấp phát đồng phục cho CBNV theo đề xuất từ Phòng Nhân sự (PNS) đã được TGĐ phê duyệt
- Có kỹ năng giao tiếp ứng xử, quản lý thời gian, kỹ năng thuyết trình,

- Tham gia thực hiện các kỹ thuật thăm dò chức năng hô hấp (được đào tạo từ đầu nếu chưa có kinh nghiệm)
- Hỗ trợ bác sĩ trong quá trình khám và điều trị theo quy trình chuyên môn

- Kiểm tra, lưu trữ và quản lý chứng từ, hồ sơ của bộ phận Kho
- Cập nhật dữ liệu trên phần mềm quản lý kho và đảm bảo tính chính xác của thông tin

- Hỗ trợ Idol trong việc tương tác với Users
- Quản lý các tài khoản mạng xã hội của Idol

- Hỗ trợ quản lý ngân sách và các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý
- Thu thập và phân tích dữ liệu thị trường, đối thủ cạnh tranh, xu hướng tiêu dùng và hành vi khách hàng

- Strong understanding of Rules of Origin and experience utilizing Free Trade Agreements (FTAs) such as ACFTA, ATIGA, CPTPP, and other trade agreements to obtain tariff preferences.
- Manage and coordinate applications for Certificates of Origin (C/O), Certificates of Free Sale (CFS), and other export-related certifications.

- Có kinh nghiệm trợ lý idol, chăm sóc user từ 6 tháng đổ lên
- Kết nối & hỗ trợ Idol live tìm kiếm user
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý quản lý nhà hàng · trợ lý marketing · trợ lý mua hàng · trợ lý pháp lý · trợ lý ceo
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


