Trang 6 - Tìm việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Toàn Quốc (2.424 việc)

- Theo dõi thu chi, các khoản thanh toán, quản lý quỹ tiền mặt
- Quản lý ký kết hợp đồng, thanh lý, lưu trữ theo dõi tiến trình hợp đồng

- đồng thời hỗ trợ công tác Văn phòng Tổng Giám đốc theo phân công
- Quản lý lịch làm việc ngày/tuần/tháng của Phó Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ CEO trong việc điều phối, giám sát và thúc đẩy tiến độ tất cả các dự án của công ty phần mềm (ERP, DMS, SaaS)
- Quản lý & Điều phối Dự án

- Chức danh:Trợ lý Tổng Giám đốc
- Trợ lý tiếp nhận phương án bán hàng từ đầu mối kinh doanh và chuẩn bị hồ sơ tham mưu để Tổng Giám đốc quyết định

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc ở vị trí hỗ trợ quản lý
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ

- Quản lý, sắp xếp lịch làm việc của Tổng Giám đốc:
- Ít nhất nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong vai trò thư ký, trợ lý điều hành hoặc vị trí tương đương

- Hỗ trợ TGĐ quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác và hồ sơ, tài liệu
- Theo dõi, tổng hợp và đôn đốc các phòng ban thực hiện chỉ đạo đúng tiến độ

- Chức danh:Trợ lý Tổng Giám đốc (CEO Assistant)
- Báo cáo:Tổng Giám đốc | Phối hợp: Trưởng các bộ phận

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc lập kế hoạch, triển khai và giám sát hoạt động kinh doanh, bán hàng của dự án
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc

- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến

- Hỗ trợ công tác quan hệ đối nội, đối ngoại của Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Giám đốc

- Thay mặt BTGĐ theo dõi, đôn đốc và tiến hành kiểm tra tiến độ thực hiện công việc, KPI của các Phòng ban theo đúng chỉ đạo của BTGĐ
- Trực tiếp ghi chép biên bản, tổng hợp kết luận họp và ban hành thông báo kết luận đến các bên liên quan

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc/ Ban Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, giám sát, tổng hợp tình hình và báo cáo kết quả công việc
- Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Global Vision Co., Ltd. tuyển dụng việc làm

- Có ít nhất 4-5 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc ở vị trí hỗ trợ quản lý
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ

- Đối ngoại và kinh doanh: đi cùng Tổng Giám đốc làm việc với nhà trường, cơ quan quản lý, đối tác
- Giữ nhịp chỉ đạo: lập sổ chỉ đạo của Tổng Giám đốc (người làm, hạn, trạng thái)

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính admin hoặc Điều phối dự án
- Quản lý lịch trình: Sắp xếp, nhắc nhở lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn hàng ngày của CEO một cách khoa học

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các quyết định tài chính, đầu tư và quản lý rủi ro
- Sắp xếp lịch làm việc Ban Tổng Giám đốc liên quan đến mảng tài chính

- Đôn đốc, hỗ trợ các phòng ban xử lý công việc
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý lãnh đạo

- Tổng hợp các báo cáo của các đơn vị, có ý kiến phân tích trước khi trình Quản lý trực tiếp/CTQ phê duyệt
- Tiếp nhận chỉ đạo từ Quản lý trực tiếp/Cấp thẩm quyền, Truyền đạt các thông báo, chỉ đạo đến các đơn vị, cá nhân liên quan

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, phân loại, trình ký và quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi công việc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


