Trang 8 - Tìm việc làm trợ lý tuyển dụng tại Toàn Quốc (4.925 việc)

- Xử lý Dữ liệu (Data & Reporting): Hỗ trợ nhập liệu, tổng hợp và cập nhật các báo cáo vận hành hàng ngày/tuần từ các phòng ban (Sales, CS, Logistics)
- Điều phối (Cross-functional): Hỗ trợ truyền đạt thông tin, theo dõi (follow-up) tiến độ task của các team để đảm bảo KPI không bị trễ hạn

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý cấp cao, Trợ lý điều hành hoặc Trưởng bộ phận thuộc khối vận hành
- nhận diện rủi ro, điểm nghẽn và vấn đề tồn đọng để tham mưu phương án xử lý cho Ban Tổng Giám đốc

- 1.1 Hỗ trợ nghiên cứu học thuật
- Hỗ trợ phân tích, tóm tắt và tổng hợp thông tin từ các bài báo khoa học, sách chuyên

- Phụ trách xử lý hồ sơ của Khách hàng đặt lịch đi Nhật
- Tổng hợp và lưu trữ thông tin, tài liệu của khách hàng khoa học, dễ quản lý

- Kinh nghiệm: chấp nhận Fresher, có kinh nghiệm trợ lý phiên dịch/trợ lý cửa hàng/ sale admin là một lợi thế
- Admin: phối hợp với văn phòng và cửa hàng để hỗ trợ báo cáo, đơn hàng, hàng hóa & các công việc hành chính tại cửa hàng

- Phụ trách xử lý hồ sơ của Khách hàng đặt lịch đi Nhật
- Tổng hợp và lưu trữ thông tin, tài liệu của khách hàng khoa học, dễ quản lý
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ tổ chức các phiên họp Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị
- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý/thẩm quyền của các văn bản, báo cáo, tờ trình từ Ban điều hành trước khi trình HĐQT phê duyệt

- Theo dõi tiến độ công việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất chính sách, giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án
- Phối hợp cùng phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng, chăm lo đời sống CB CNV tại công trường

- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của Ban Chỉ huy công trình
- Quản lý công văn đi - đến, hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành chính tại công trường

- Hỗ trợ theo dõi, đốc thúc tiến độ của các đầu mục công việc liên quan đến các Bộ phận
- Hỗ trợ dịch thuật tài liệu, thuyết trình, phiên dịch trong các cuộc họp nếu được yêu cầu

- Phối hợp với trợ lý các phòng ban để điều phối công việc liên phòng hiệu quả
- Hỗ trợ TGĐ theo dõi KPI các công ty thành viên qua hệ thống AI quản lý của Tập đoàn

- Hỗ trợ Điều hành & Quản trị
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc

- Qualifications:Bachelor's or Associate Degree in any fields or relevant majors.
- We are looking for enthusiastic Teaching Assistant to join our international pre-school.

- Công tác: Sẵn sàng xử lý các công việc phát sinh hoặc đi công tác hỗ trợ đội ngũ theo yêu cầu
- Sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ như Word, Excel, Powerpoint, Internet

- Quản lý, theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng quỹ của Chủ tịch
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý cho Cấp cao (Chủ tịch, CEO, Giám đốc)

- Hỗ trợ xử lý các giấy tờ nghỉ phép, tăng ca
- Trình độ ngôn ngữ: Sử dụng thành thạo 4 kỹ năng Nghe - Nói - Đọc - Viết tiếng Trung

- Hỗ trợ tổng hợp, soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại văn bản, hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định của công ty
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương

- Theo dõi báo cáo doanh số, quản lý hợp đồng và dữ liệu khách hàng trên hệ thống
- Các công việc hành chính khác theo sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp

- Có 1 - 2 năm kinh nghiệm (Chấp nhận ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí liên quan, không bắt buộc từng làm Trợ lý kinh doanh/Sale Admin)
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh biên soạn, sắp xếp và lưu trữ các tài liệu
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý quản lý nhà hàng · trưởng phòng tuyển dụng · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý · trợ lý ceo
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


