Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (759 việc)

- Theo dõi, cập nhật tiến độ các công việc được giao và hỗ trợ nhắc lịch, điều phối công việc với các phòng ban
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản trị nhân lực, Hành chính văn phòng, Marketing hoặc các ngành liên quan

- Chuẩn bị và quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, báo giá liên quan
- Hỗ trợ liên lạc, trao đổi, đàm phán và giải trình với khách hàng, đối tác khi cần

- Hỗ trợ Brand Manager về việc xây dựng và quản trị thương hiệu (40%)
- Chi tiết hóa kế hoạch marketing và quản lý triển khai hoạt động Marketing của nhân sự in-house và outsource theo chiến lược, định hướng của nhãn hàng

- Proficient in office, such as Excel, Word and PowerPoint.
- English -At least C1 level in 4 skills (must).

- Schedule and arrange all meetings for Marketing Director effectively.
- Assist and coordinate the execution of special and confidential projects assigned by MKT Director.

- Học hiểu kiến thức khóa học & rèn luyện kỹ năng cá nhân để hỗ trợ BM
- Hỗ trợ hoạt động tiếp khách và coaching chuyên sâu cho các doanh nghiệp

- Hỗ trợ công tác văn thư, hành chính
- Thành thạo tin học văn phòng

- Có bằng B2, có kinh nghiệm lái xe tải và xe văn phòng
- Các chế độ thưởng và hỗ trợ khác: theo chính sách của Công ty

- Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình khảo sát, thi công, nghiệm thu, vận hành hệ thống xử lý nước thải
- Thành thạo tin học văn phòng, đọc hiểu bản vẽ autocad về môi trường

- Giải quyết sự cố: Xử lý ngay các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh
- Kinh nghiệm quản lý các dự án kinh doanh, dự án hợp tác hoặc dự án phát triển chiến lược

- Chính sách đặt phòng-hủy phòng-xác nhận phòng
- Quy định thanh toán tiền phòng

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, kiểm tra tính hợp lý các văn bản từ các phòng ban và tổng hợp báo cáo lên Giám đốc
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực trợ lý - thư ký

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý

- Phối hợp với các trợ lý kinh doanh cập nhật các đơn hàng trong tháng
- Thành thạo tin học văn phòng

- Final year student or fresh graduate with Audit, Accounting or other Business-related majors.
- Mô tả Công việc.

- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với cấp quản lý và phối hợp nhiều phòng ban là lợi thế
- Cơ hội phát triển theo các hướng Trợ lý Điều hành cấp cao, Business Controller/Business Analyst, Project Control/PMO hoặc Quản lý kinh doanh/vận hành

- Xử lý sau bán: Hỗ trợ khách hàng bảo hành, đổi trả hàng,
- Đối chiếu công nợ với khách hàng, check lịch thanh toán từ khách hàng, hỗ trợ xử lý các chứng từ thanh toán gửi cho khách hàng

- Hỗ trợ các công tác chung của phòng

- Vòng 1: Phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng với Associate Project Manager
- Có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên trong các lĩnh vực như trợ lý dự án, vận hành, triển khai dự án là một lợi thế
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các hoạt động hàng ngày
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành, HRBP, Điều phối vận hành hoặc vị trí tương đương
Xem tất cả: TẬP ĐOÀN ĐỨC TRUNG tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


