Trang 8 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (760 việc)

- Tổ chức công tác đón tiếp khách hàng, đối tác, cơ quan quản lý Nhà nước và khách của Ban Lãnh đạo
- Thực hiện công tác hiếu hỉ, đối ngoại theo quy định và văn hóa doanh nghiệp

- Thành thạo tin học văn phòng
- Thực hiện các công việc kỹ thuật khác theo sự phân công của Trưởng phòng Kỹ thuật hoặc cấp quản lý trực tiếp

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các công cụ AI bổ trợ
- Hỗ trợ CEO trong hoạt động R&D phát triển sản phẩm

- Kỹ năng vi tính văn phòng
- Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng

- Xây dựng, duy trì và cải tiến Hệ thống Quản lý Chất lượng
- Kiểm soát các Phòng ban áp dụng đúng các quy trình, biểu mẫu đã ban hành

- Trợ lý kinh doanh
- Xin giới thiệu Byscom - đối tác hàng đầu trong lĩnh vực hỗ trợ và thúc đẩy bán hàng trên TikTok

- Hỗ trợ các bộ phận khi cần thông tin pháp lý
- Có kĩ năng soạn thảo hợp đồng và văn bản pháp lý, nghiên cứu và phân tích quy định pháp luật

- Coordinate major institutional events, including Induction, Orientation, Commencement, Graduation, and academic workshops.
- Take on the role of an Academic Advisor/Form Lecturer when assigned.

- Giám sát, quản lý và điều phối công việc thi công nội thất văn phòng từ giai đoạn chuẩn bị đến khi hoàn thiện
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống phát sinh tại công trường

- Trợ lý cho Giám Đốc trong các công việc đối ngoại
- Kỹ năng tin học văn phòng

- Hỗ trợ thực hiện mua sắm, quy hoạch mua sắm tập trung
- Tạo và quản lý mã vật tư

- Theo dõi chi phí văn phòng hàng tháng (điện, nước, internet, phí thuê văn phòng)
- Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục bảo hộ cho các phòng ban, đồng thời kiểm soát sự lãng phí trong quá trình sử dụng

- Chi phí & thanh toán: Tổng hợp công tác phí, chi phí phát sinh và hỗ trợ các thủ tục thanh toán cho phòng kinh doanh
- Thực hiện công tác quản lý: Quà tặng, tài liệu, hàng mẫu và các trang thiết bị phục vụ hoạt động của phòng ban

- Độ tuổi từ 20 - 25, ưu tiên các bạn có giọng văn chat khéo léo, tinh tế, nắm bắt tâm lý khách hàng nhanh
- Làm việc trực tiếp tại văn phòng công ty

- Phối hợp cùng Phòng Học thuật để thực hiện các công việc khác nếu có yêu cầu
- Đã tốt nghiệp đúng chuyên ngành Sư Phạm (Chấp nhận các ngành gần như Toán Học, Vật Lý Điện Tử, Công Nghệ Sinh Học, )

- Report any incidents or problems to RS/OS.
- Giáo dục /Đào tạo /Thư viện.

- Tham gia tổ chức các hoạt động văn hóa cho phòng kinh doanh
- Hỗ trợ, đào tạo nhân sự mới trong thời gian đầu làm việc

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết
- Chính sách đặt phòng-hủy phòng-xác nhận phòng

- Quản lý trang thiết bị, mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng
- Hỗ trợ phòng nhân sự trong công tác tuyển dụng và các giấy tờ nhân sự khác

- Quản lý việc xây dựng hệ thống dashboard phục vụ Ban lãnh đạo, bệnh viện, phòng khám và các phòng ban chuyên môn
- Tổ chức chuẩn hóa dữ liệu chủ về khách hàng/người bệnh, nhân sự, cơ sở, khoa phòng, dịch vụ, thuốc, vật tư, nhà cung cấp, giá và thiết bị
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


