Trang 11 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (948 việc)

- Chăm sóc khách hàng tiềm năng theo danh sách được công ty hỗ trợ và phát triển nguồn khách hàng mới
- Duy trì mối quan hệ với khách hàng sau bán hàng, hỗ trợ giải đáp các thắc mắc trong quá trình sử dụng dịch vụ

- Tiếp nhận các công văn đến từ cơ quan nhà nước, phân loại, báo cáo và xử lý
- Soạn thảo các công văn gửi cơ quan nhà nước

- Hỗ trợ xây dựng, soạn thảo và hoàn thiện các quy trình xử lý công việc liên quan
- Thành thạo tin học văn phòng: Excel nâng cao (Vlookup, Pivot Table, Macro cơ bản), Word, PowerPoint, Google Sheet/Drive

- Hành chính phòng ban: Thực hiện mua sắm, cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm và quản lý chi phí hành chính của phòng HCNS
- Chuyên môn: Nắm vững nghiệp vụ nhân sự, am hiểu Luật lao động và các văn bản pháp lý liên quan

- Hỗ trợ công việc chiến lược thị trường:Tổng hợp, phân tích thông tin thị trường
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch phát triển khách hàng, tìm kiếm đối tác và mở rộng tuyến vận tải

- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng cơ bản theo sự phân công của cấp quản lý
- Có kỹ năng tin học văn phòng cơ bản, đặc biệt là Microsoft Excel và Word

- Hỗ trợ giao tiếp giữa các phòng ban với đối tác nước ngoài
- Hỗ trợ công việc trợ lý (20%)

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn thư, hồ sơ, văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị văn phòng
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự

- Tin học văn phòng thành thạo
- Kiểm tra và ghi chép lại những thông tin liên quan đến đơn hàng trên hệ thống quản lý của công ty

- Sau khi thẩm định thực tế Xây dựng nội dung sơ lược về cấu trúc hạn mức, phương án tài trợ và các giải pháp hạn chế các rủi ro
- Tham chiếu các văn bản quy định có liên quan của Pháp luật và VPBank để đưa ra đề xuất phù hợp

- Đi công tác có xe văn phòng đưa đón
- Các công việc khác theo yêu cầu từ Trưởng Phòng kiểm soát nội bộ và ban Tổng Giám Đốc

- Technical skills -Fluent in both English and Vietnamese (Upper - intermediate level).
- Staff turnover rate:Achieve KPIs that set yearly.

- Theo dõi, đánh giá hiệu quả chương trình và hỗ trợ xử lý lỗi hệ thống, xác minh giao dịch
- Phối hợp xử lý sai lệch dữ liệu, chứng từ, quy trình nội bộ khi phát sinh

- Hỗ trợ hậu cần: quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, máy móc văn phòng, phối hợp xử lý nếu có sự cố hỏng thiết bị
- Điều phối lịch trình: hỗ trợ đặt lịch hẹn, chuẩn bị phòng họp tại văn phòng khi có khách quý đến làm việc với đội ngũ kinh doanh

- Sử dụng Claude (hoặc công cụ AI tương đương) vào quy trình làm việc: nghiên cứu, lên ý tưởng, phân.
- Dùng thành thạo Claude/AI trong công việc.
Xem tất cả: Like A Dream tuyển dụng việc làm

- Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đưa ra giải pháp tốt nhất để hỗ trợ khách hàng
- Thuyết phục lấy hàng và hỗ trợ lên đơn cho khách hàng

- Quản lý và phát triển nhà cung cấp FMCG/CVS
- Quản lý hồ sơ pháp lý, chất lượng và tuân thủ

- Môi trường làm việc 100% văn phòng, tiêu chuẩn Nhật Bản chuyên nghiệp, thân thiện
- Nhận bản vẽ thiết kế và các yêu cầu từ khách hàng Nhật Bản hoặc từ sự phân công của quản lý

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp, đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung của phòng ban
- Hỗ trợ giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh liên quan đến vận hành tại các cửa hàng được phân công trong khu vực TP.HCM

- Our client is a foreign-invested company, now looking for an HR Supervisor/Manager (Manufacturing, ID21345, 950USD):.
- Bachelor's degree in Human Resources, Law, Business Administration, or related fields.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


