Trang 9 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (903 việc)

- Tổng hợp và quản lý hóa đơn, hồ sơ, chứng từ sổ sách kế toán

- Hỗ trợ sắp xếp nhà ở, phương tiện đưa đón và các nhu cầu sinh hoạt khác cho cấp quản lý nước ngoài khi cần
- Sử dụng tin học văn phòng thành thạo, sử dụng các phần mềm nhân sự

- Tư vấn quản trị / pháp lý / nhân sự

- Quản lý, điều phối, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và trang thiết bị
- Quản lý chi phí hành chính văn phòng

- Phụ trách quản lý hành chính tổng hợp: mua sắm văn phòng phẩm, quản lý tài sản, thanh toán chi phí
- Quản lý con dấu, hợp đồng, công văn đi - đến, đảm bảo tuân thủ quy trình

- Cập nhật và quản lý database tuyển dụng
- Một số trách nhiệm khác: Theo sự phân công trực tiếp của Quản lý

- Hỗ trợ khách hàng trao đổi thông tin trong quá trình
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt

- Sự linh hoạt: Sẵn sàng di chuyển giữa văn phòng TP
- Quản trị tiến độ: Theo dõi chặt chẽ timeline lắp đặt hạ tầng, máy móc và hoàn thiện hồ sơ pháp lý (NĐ 93/cGMP)

- Thưởng thành tích năm từ 2-3 tháng lương (dựa trên kết quả kinh doanh/kết quả làm việc của Khối/Phòng ban/Kết quả làm việc cá nhân)

- Nắm rõ nhu cầu nhân sự của Vùng để lên kế hoạch tuyển dụng hợp lý
- Tương tác với nhân viên các cấp để tìm hiểu, nắm bắt thông tin và hỗ trợ giải quyết khó khăn, thắc mắc liên quan nhân sự

- Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất
- Thực hiện các công việc hỗ trợ hoạt động kinh doanh: xử lý hàng hóa, chứng từ, hóa đơn, hợp đồng, các thủ tục thanh toán

- Hỗ trợ công tác Hành chính văn phòng: (20%)
- Hỗ trợ các công việc chung khác của hành chính văn phòng

- Vận chuyển nhân sự đi công tác đối với nhân viên lái xe ô tô văn phòng
- Vận chuyển hàng hóa cho công ty từ kho tới các khu vực cần giao khi cần hỗ trợ

- Văn phòng làm việc hiện đại, khơi nguồn cảm hứng làm việc
- Luôn luôn được hỗ trợ từ Team trong suốt quá trình làm việc

- Hỗ trợ công tác hành chính, văn phòng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban

- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: World, Excel, Powerpoint,
- Thực hiện các thủ tục tái ký hợp đồng và thanh lý hợp đồng lao động
Xem tất cả: Tìm việc làm Chuyên Viên Quan Hệ Lao Động

- Hỗ trợ: 100% chi phí ăn giữa ca, bảo hiểm tai nạn 24/24
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Bảo Vệ Nội Bộ

- Kiểm tra đối chiếu và ghi nhận công của khối Văn phòng và Dự án hàng tuần
- Thành thạo Tin học văn phòng, Excel,

- Thành thạo vi tính văn phòng
- Bàn giao, thông báo kết quả cho nhà thuốc, các phòng ban liên quan
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Thủ Tục

- Tham gia các hoạt động Công Đoàn: thể thao, văn thể mỹ, từ thiện và các Lễ Hội khác trong năm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


