Trang 5 - Tìm việc làm trưởng phòng hành chính tại Hà Nội (128 việc)

- Chịu trách nhiệm về chuyên môn nghiệp vụ của phòng đối với công tác quản lý và điều hành công việc thuộc Phòng Tài chính - Kế toán
- Yêu cầu các bộ phận trong Công ty cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do BGĐ giao

- Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính Nhân sự
- Quản lý các hoạt động phòng Hành chính Nhân sự

- Tuyển dụng, lựa chọn nhân sự, đảm bảo đáp ứng đủ và đúng nhu cầu nhân lực cho các phòng ban
- Xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, quy trình nội bộ tuân thủ pháp luật lao động và phù hợp văn hóa công ty

- Tổ chức cung cấp các dịch vụ hành chính, hậu cần phục vụ Văn phòng và các công trường
- Theo dõi chi phí văn phòng, công trường, lưu trú, ăn uống, đi lại và các dịch vụ hành chính

- Giám sát toàn bộ công tác hành chính: Cấp phát công cụ dụng cụ (CCDC), quản lý tài sản, văn phòng phẩm, xe công vụ
- Phê duyệt định biên nhân sự hàng năm/quý/tháng cho khối Văn phòng và Khối Vận hành nhà hàng

- Xây dựng và quản lý ngân sách vận hành, đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả và đạt được các mục tiêu tài chính đã đề ra
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, tiêu chuẩn ngành và chính sách nội bộ trong mọi hoạt động vận hành

- Hợp nhất Báo cáo Tài chính (Consolidation):
- o Thiết kế và vận hành hệ thống báo cáo quản trị đa chiều (theo đơn vị, theo ngành hàng, theo dự án)

- Xây dựng, vận hành hệ thống tài chính quản trị, hỗ trợ BĐH ra quyết định
- Tốt nghiệp Đại học chuyên nghành Tài chính - Kế toán

- Collaborate with Finance, Sales Operations, Market teams, and Digital Systems to ensure accurate execution of business policies.
- Perform thematic analyses based on requests from Company Leadership and Global Business Operations.

- Quản lý hoạt động hành chính, tài sản, văn phòng và nhà cung cấp dịch vụ
- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ hành chính nhân sự

- Đối tượng quản lý: Trực tiếp quản lý đội ngũ phòng HCNS tại các mảng thành viên (Công nghệ, BĐS, Tài chính, Dược phẩm)
- Ban hành chính sách khung: Xây dựng hệ thống quy chế, quy trình, chính sách nhân sự khung cho Tập đoàn (Quy chế lương thưởng, phúc lợi, kỷ luật, KPI)

- Quản lý công tác đặt hàng, mua bán hành chính khối văn phòng như văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và các đồ dùng công cụ làm việc,
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm hành chính - nhân sự, ưu tiên ứng viên đã từng đảm nhiệm vị trí trưởng nhóm hành chính trở lên

- Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính, tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng và quan hệ lao động tại doanh nghiệp
- Đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng, tối ưu hóa hiệu suất làm việc và duy trì vận hành văn phòng ổn định, đúng quy định pháp luật

- Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban, mô tả công việc cho từng vị trí
- Thiết kế và triển khai hệ thống KPIs, quy chế lương - thưởng - phúc lợi, chính sách khuyến khích NLĐ

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự, trong đó có 2 năm ở vị trí quản lý
- Lập kế hoạch và triển khai các chính sách nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả làm việc và sự hài lòng của nhân viên

- Tổ chức bộ máy nhân sự Phòng Tài chính hoạt động hiệu quả
- Nắm vững các quy định Pháp luật hiện hành trong lĩnh vực tài chính, đầu tư, thu xếp vốn

- phát triển năng lực đội ngũ HR và đồng hành cùng Ban Giám đốc trong các quyết định về tổ chức và nhân sự
- Quản lý và tối ưu vận hành HR
Xem tất cả: Trip Global tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Chịu trách nhiệm về kết quả chất lượng, dịch vụ hành chính của Phòng Hành chính Quản trị, gồm:
- Quản lý nhân sự, tổ chức công việc của Phòng nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng

- Công tác hành chính - Quản trị văn phòng
- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính, văn phòng, tài sản, cơ sở vật chất của Tập đoàn

- Tổ chức toàn bộ hoạt động hành chính, nhân sự, tuyển dụng, quy trình và tuân thủ pháp lý
- Quản lý hành chính nhà máy: bảo vệ, vệ sinh, nhà ăn, tài sản, đồng phục và dịch vụ hỗ trợ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính · chuyên viên hành chính · nhân viên hành chính · giám đốc hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


