Trang 5 - Tìm việc làm trưởng phòng hành chính tại Hồ Chí Minh (98 việc)

- Quản lý hệ thống hồ sơ, thủ tục hành chính, tài sản văn phòng, máy tính, tài khoản email
- Tư vấn và triển khai các chính sách nhân sự đồng hành cùng chiến lược kinh doanh

- Nắm vững pháp luật lao động, BHXH, C&B, tuyển dụng, KPI, hành chính và quan hệ lao động
- Tham mưu Ban Giám đốc về chiến lược nhân sự, cơ cấu tổ chức, định biên, chính sách lương thưởng, tuyển dụng, đào tạo và quan hệ lao động

- Quản lí hoạt động hành chính văn phòng:
- Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban

- Tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động của phòng Tài chính - Kế toán
- Kiểm soát các rủi ro tài chính và đề xuất biện pháp phòng ngừa

- Quản trị Hành chính & Cơ sở vật chất (Facility Management)
- Giám sát các mảng việc nhân sự (thường được tích hợp trong bộ phận Hành chính Tổng hợp):

- Hành chính - Văn phòng (20%):
- Quản lý chi phí hành chính, hợp đồng dịch vụ, tài sản, văn phòng phẩm và đồng phục

- Thiết lập kế hoạch vận hành hằng năm (với vai trò quản lý trực tiếp bộ phận PM )
- Quản lý tài chính, ngân sách hoạt động (OPEX) và chi phí đầu tư tài sản (CAPEX), kế hoạch dòng tiền

- Có năng lực xây dựng dự toán, kiểm soát chi phí, phân tích báo cáo tài chính phục vụ công tác điều hành
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm phục vụ công tác kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai thuế và BHXH

- Quản lý hoạt động hành chính - văn phòng
- Lập ngân sách: Dự trù, phân bổ và kiểm soát chi phí vận hành hành chính hàng tháng/năm của doanh nghiệp

- Quản lý nhân sự và điều phối các công việc thuộc phòng Hành chính Nhân sự đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng
- Có từ 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng hành chính nhân sự tại các làc công ty Xây dựng/Môi trường

- Act as coach for BU Heads and Plant/Factory Managers, helping them manage teams effectively, build culture, and retain key staff.
- The HR Business Partner (HRBP) serves as a strategic advisor, aligning HR initiatives with business objectives to drive organizational success.

- Quản lý các dịch vụ hành chính: bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh, văn phòng phẩm, bếp ăn,
- Hành chính - Điều phối (40%)

- Ensure financial reports are accurate, timely, and compliant with VAS and IFRS.
- Professional certifications such as ACCA, CPA, or equivalent are preferred.

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân Sự, tối thiểu 2 năm kinh nghiệm vị trí Trưởng Phòng
- Quản lý công tác hành chính, văn phòng

- Phạm vi tương tác công việc: Đối tác/ Khách hàng/ Nhà cung cấp và các phòng ban nội bộ trong Công ty
- Sử dụng thuần thục các kỹ năng văn phòng (excel, word, pp, tin học văn phòng, )

- Điều hành toàn bộ Phòng Hành chính Nhân sự
- Quản lý hành chính

- Điều phối công việc và các nhân sự thuộc phòng Hành chính đảm bảo công việc được vận hành xuyên suốt, hiệu quả
- Có kinh nghiệm từ 05 năm vị trí Trưởng phòng/Quản lý Hành chính tại Công ty có quy mô Nhân sự lớn

- Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự hàng năm, lập kế hoạch và quản lý công tác tuyển dụng và cung cấp nguồn nhân lực các phòng ban
- Lập và kiểm soát, đánh giá hiệu quả chi phí nhân sự, bao gồm: tiền lương, chế độ chính sách, phúc lợi nhân viên, tuyển dụng, đào tạo
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính · chuyên viên hành chính · nhân viên hành chính · giám đốc hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


