Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

Mô tả Công việc
- Hành chính:
· Quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính, văn phòng, tài sản và hồ sơ Công ty.
· Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa nội quy, quy chế, quy trình và biểu mẫu nội bộ.
· Quản lý hệ thống văn bản, hồ sơ hành chính; đảm bảo đầy đủ, khoa học và đúng quy định.
· Tổ chức các hoạt động nội bộ, truyền thông và gắn kết nhân viên.
· Quản lý, phân công và giám sát công việc của team HCNS.
- Nhân sự:
· Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban.
· Xây dựng và chuẩn hóa quy trình onboarding, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự.
· Xây dựng khung năng lực, JD và KPI cho các vị trí/phòng ban; theo dõi và đánh giá hiệu quả thực hiện.
· Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống lương 3P, quy chế lương - thưởng, chính sách phúc lợi.
· Quản lý và chuẩn hóa hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, quyết định, phụ lục và các hồ sơ liên quan.
· Theo dõi chấm công, phép, lương, BHXH và các chế độ của người lao động.
· Phối hợp với các Trưởng bộ phận xử lý quan hệ lao động và các vấn đề nhân sự phát sinh.
- Pháp lý tuân thủ:
· Theo dõi, cập nhật và tư vấn các quy định liên quan đến Luật Lao động, BHXH, thuế và pháp luật doanh nghiệp.
· Rà soát, soạn thảo và chuẩn hóa hợp đồng, quy chế, quyết định, thông báo và văn bản nội bộ.
· Hỗ trợ Ban Giám đốc xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động Công ty.
· Phối hợp với đơn vị tư vấn/luật sư khi phát sinh vấn đề pháp lý chuyên sâu.
· Chủ động nhận diện, cảnh báo và đề xuất phương án xử lý rủi ro pháp lý.