Tìm việc làm trưởng phòng tổ chức hành chính tại Hà Nội (101 việc)

- Tổ chức talent review, xác định nhân sự tiềm năng và nguồn kế nhiệm
- Quản trị hoạt động C&B và hành chính

- Quản lý, điều hành mọi hoạt động của phòng tổ chức thi công
- Tổ chức khảo sát mặt bằng theo bản thiết kế

- Đại diện Phòng Thi công tiếp nhận dự án, lên phương án nhân sự và tổ chức triển khai dự án
- Thành thạo sử dụng các phần mềm văn phòng như: Word, Excel

- Đồng hành cùng hơn 1, 000 thương hiệu lớn trong nhiều lĩnh vực và triển khai thành công hơn 12, 000 chiến dịch truyền thông mỗi năm
- Bóc tách các bản thiết kế để lên được báo giá chính xác và chi tiết

- Có kinh nghiệm xây dựng KPI, quy trình, quy chế và cơ cấu tổ chức

- Cơ cấu tổ chức Phòng ban/ Bộ phận trong công ty
- Tổ chức bộ máy:

- Kinh nghiệm 05 năm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính nhân sự hoặc 03 năm ở vị trí giám đốc nhân sự, giám đốc vận hành
- Tham mưu cho BODs các vấn đề về hệ thống, nhân sự, hành chính, pháp chế, tối ưu hóa cơ cấu tổ chức

- Tham mưu Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chức năng nhiệm vụ các phòng ban
- Quản lý chung các hoạt động hành chính: quản lý vận hành toàn nhà văn phòng

- Đề xuất tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác điều hành quản lý Hành chính nhân sự trong công ty bao gồm:
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, JD, KPI, quy trình vận hành, văn hóa doanh nghiệp

- Xây dựng, hoàn thiện và triển khai các quy trình, quy định, quy chế về Hành chính - Nhân sự
- Tổ chức kiểm soát, đánh giá hiệu quả công việc định kỳ hàng tháng

- Xây dựng và tổ chức đào tạo, phát triển nhân sự
- Tổ chức các chương trình khen thưởng, vinh danh nhân viên

- Phân tích và báo cáo chi phí nhân sự cho Trưởng phòng & BGĐ
- Phân tích rủi ro và tham mưu cho Trưởng phòng & BGĐ phương án thực thi an toàn, tối ưu

- Hành chính & Văn hóa nội bộ (10%): Quản lý tài sản, công tác hành chính và chi phí vận hành
- Tại Helios, hành chính nhân sự là bộ phận thiết lập văn hóa, kỷ luật và giữ chuẩn chất lượng nhân sự

- Thay mặt Trưởng phòng Nhân Sự giải quyết các vấn đề phát sinh trong khi Giám đốc vắng mặt
- Thành thạo tin học văn phòng

- Phối hợp với khối Tài chính, phòng Kế toán trong quyết toán chi phí vận hành và lập báo cáo tài chính
- Thực hiện một số công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng phòng, Giám đốc Ban

- Tổ chức phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của kỹ sư, chuyên viên kỹ thuật trong nhóm
- Có khả năng tổ chức công việc, phân công nhiệm vụ, kiểm soát tiến độ, kiểm tra chất lượng và hướng dẫn đội nhóm kỹ thuật

- Quản lý các công việc hành chính tại nhà máy: công tác văn thư, cấp phát văn phòng phẩm, lễ tân và hậu cần
- Ít nhất có 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Phó/trưởng phòng

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển công ty
- Quản lý công tác hành chính: xây dựng & kiểm soát quy định, quản lý tài sản - mua sắm, và kiểm soát chi phí theo ngân sách

- Hoạch định nguồn nhân lực: Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng nhiệm vụ của các phòng/ban
- Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược tổ chức, mô hình phòng ban, định biên nhân sự theo từng giai đoạn phát triển của Công ty
- Quản lý nhân sự hành chính để quản lý tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, chi phí hành chính
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên phòng tổ chức hành chính · trưởng phòng tổ chức hành chính · phó phòng tổ chức hành chính · trưởng phòng hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


