Trang 5 - Tìm việc làm trưởng phòng tổ chức hành chính tại Hà Nội (106 việc)

- Tổ chức công tác bộ máy kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh
- Am hiểu về các chính sách chế độ kế toán, thuế hiện hành, từng tham gia quyết toán thuế

- Thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, mạng, thuê văn phòng, vệ sinh) theo quy định
- Tổ chức thực hiện vận hành bếp ăn, bảo vệ, tạp vụ, y tế,

- Hỗ trợ quản lý và tổ chức chung các hoạt động của phòng Hành Chính Nhân Sự
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự tại khối văn phòng Tập Đoàn

- Quản lý hành chính văn phòng, đảm bảo vận hành hệ thống hành chính của công ty hiệu quả
- Tổ chức và điều hành công tác hậu cần cho các sự kiện, hội nghị nội bộ

- Quản lý các công việc hành chính tại nhà máy: công tác văn thư, cấp phát văn phòng phẩm, lễ tân và hậu cần
- Ít nhất có 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Phó/trưởng phòng

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Xây dựng và triển khai các chức năng, nhiệm vụ, mô tả công việc cho các vị trí/phòng ban

- Thời gian làm việc:Hành chính từ thứ 2 - sáng thứ 7 (8:00 - 17:00)
- Thành thạo excel và kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu nhân sự

- Hoàn thiện hồ sơ nghỉ việc và Quyết định chấm dứt HĐLĐ với CBNV- Báo cáo: Báo cáo định kỳ theo ngành dọc của bộ phận Hành chính, Nhân sự
- Biết sử dụng thành thạo Excel, Word

- Xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình liên quan đến quản lý nhân sự

- Đề xuất cải tiến bộ máy tổ chức, nâng cao hiệu quả vận hành
- Trực tiếp tổ chức tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên

- Thưởng Lễ/Tết, kết quả kinh doanh, thâm niên, sinh nhật, hiếu hỉ.
- Phối hợp với tài xế trong việc sắp xếp, giao nhận hàng hóa Lập kế hoạch đặt hàng, theo dõi tiến độ sản xuất.

- Tham mưu cho Ban giám đốc về quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác hành chính, đào tạo, tuyển dụng
- Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty

- Giám sát các hoạt động hành chính văn phòng (vận hành, quản lý thiết bị, văn thư, cúng lễ, hoạt động nội bộ)
- Tổ chức và giám sát công tác an ninh, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy tại văn phòng

- Quản lý hành chính văn phòng: Hợp đồng, tài sản, hồ sơ nhân viên, văn bản - công văn nội bộ
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác tổ chức - nhân sự, cơ cấu phòng ban, phát triển văn hóa doanh nghiệp
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Tổ chức thực hiện công tác hành chính
- Hướng dẫn CBNV trong phòng áp dụng và thực hiện quy trình quản lý nội bộ liên quan đến công tác quản lý hành chính

- Thực hiện và tổ chức thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài văn phòng
- Quản lý, theo dõi ngân sách hoạt động hành chính văn phòng thường xuyên, thực hiện mua sắm hàng hoá, dịch vụ và hoàn thiện hồ sơ thanh toán

- Đảm bảo hoạt động hành chính hỗ trợ hiệu quả cho cả Văn phòng và Xưởng
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự cho:

- Tham gia các buổi tập huấn nâng cao kỹ năng do công ty tổ chức
- Tiến hành công việc kết thúc ca và báo cáo

- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự của công ty
- Kỹ năng quản lý, tổ chức và giao tiếp tốt

- Am hiểu mô hình quản lý vận hành chung cư và khu đô thị
Xem tất cả: Công ty CP ĐT Long Biên tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: phó phòng tổ chức hành chính · Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính · nhân viên phòng tổ chức hành chính · quản lý tổ chức sự kiện · Nhân viên Tổ chức sự kiện
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


