Trang 2 - Tìm việc làm trưởng phòng tổ chức hành chính tại Hồ Chí Minh (166 việc)

- Hoạch định nguồn nhân lực: Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng nhiệm vụ của các phòng/ban
- Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc

- Tổ chức và triển khai công tác hành chính, quản trị văn phòng, lưu trữ hồ sơ, điều phối hậu cần và hỗ trợ vận hành nội bộ
- Soạn thảo, trình ký và quản lý các văn bản hành chính, quyết định, thông báo, công văn và hồ sơ liên quan

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm vị trí hành chính nhân sự tổng hợp, chuyên viên nhân sự, hoặc các vị trí tương đương
- Quản lý danh sách nhân sự, sơ đồ tổ chức

- Quản lý nhân sự và điều phối các công việc thuộc phòng Hành chính Nhân sự đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng
- Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty

- Xây dựng, cập nhật và giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định, quy trình của phòng Hành chính Nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả vận hành
- Tổ chức và triển khai công tác tuyển dụng nhằm đảm bảo cung ứng nhân lực kịp thời cho Nhà máy

- Thư ký /Hành chánh
- Quản lý điều hành

- Tổng hợp các báo cáo dùng để kiểm soát, đánh giá vận hành của kho
- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel)

- Đào tạo nhân sự: Đào tạo và phát triển kỹ năng cho các thành viên trong tổ
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhóm và tổ chức công việc hiệu quả

- Phân công công việc hằng ngày cho 3-4 nhân viên kỹ thuật, theo dõi tiến độ - chất lượng - thời gian hoàn thành

- Cơ hội thăng tiến lên Operations Manager và trở thành key member của tổ chức
- Tổng hợp báo cáo vận hành, theo dõi KPI và phân tích hiệu quả hoạt động

- Quản lý tổ đội thực hiện các công tác bảo dưỡng định kỳ các máy móc, thiết bị, cơ sở vật chất tại các trung tâm
- Tham gia giám sát công tác bảo dưỡng các trang thiết bị máy móc của chuỗi trung tâm, đảm bảo trung tâm luôn vận hành tốt

- Tiếp nhận thông tin kỹ thuật về sản phẩm mới và đào tạo lại cho các thành viên trong nhóm
- Thực hiện công tác bảo hành, bảo trì và xử lý sự cố kỹ thuật tại khách hàng

- Cơ hội phát triển và thăng tiến lên Giám Sát Cửa Hàng, Cửa Hàng Trưởng cùng những vị trí cao hơn

- Chính sách nhân sự
- Quản lý bảng lương, phúc lợi, bảo hiểm, và xây dựng chính sách lương thưởng cạnh tranh

- Quản lý dữ liệu và chứng từ: Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của chứng từ trên hệ thống
- Giám sát việc tuân thủ các quy trình an toàn của các thành viên trong nhóm

- Lập kế hoạch bảo trì định kỳ, bảo dưỡng máy móc, thiết bị nhằm đảm bảo vận hành ổn định và hạn chế sự cố phát sinh
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý nhanh các sự cố kỹ thuật trong quá trình vận hành

- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận hành bếp
- Kiểm tra việc chấp hành nội quy, quy trình và vệ sinh cá nhân của nhân viên
Xem tất cả: Tập đoàn A25 Hotel tuyển dụng việc làm

- Thành thạo vi tính văn phòng
- Có kỹ năng tổ chức lập kế hoạch, quản lý nhân sự

- Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm, hàng hóa thuộc phạm vi Khối sản xuất
- Có kinh nghiệm trực tiếp quản lý tổ nhóm từ 20-50 công nhân

- Tối thiểu 03 năm tại vị trí Trưởng phòng Vận hành/Trưởng ban Quản lý tòa nhà/Trưởng phòng Hành chính Quản trị
- Tổ chức quản lý kho bãi, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục và công cụ dụng cụ làm việc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên phòng tổ chức hành chính · trưởng phòng tổ chức hành chính · phó phòng tổ chức hành chính · trưởng phòng hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


