Làm việc với nhà cung cấp (Supplier)
Kiểm tra giá, lead-time, điều kiện
giao hàng, HS code, quy định nhập khẩu.
Đặt hàng (PO), theo dõi tiến độ và xử lý các trường hợp giao hàng trễ/khẩn.
Yêu cầu và kiểm tra chứng từ (TDS, MSDS, CO, COA, RoHS...).
Xử lý khiếu nại hàng lỗi, chi phí phát sinh.
Phối hợp gom hàng để tối ưu chi phí vận chuyển.
Theo dõi & xử lý lô hàng (Shipment)
Cập nhật lịch tàu, ETA, đảm bảo giao hàng đúng kế hoạch.
Làm việc với forwarder (FWD) về chi phí, vận chuyển (SEA/AIR/Courier).
Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L...).
Hỗ trợ khai báo hóa chất, cập nhật HS code & thuế theo quy định.
Hỗ trợ kinh doanh (Sales Support)
Theo dõi tồn kho, cảnh báo mức tồn.
Tính toán giá vốn (landed cost), so sánh phương án mua hàng.
Cung cấp tài liệu kỹ thuật & chứng từ cho khách hàng.
Hỗ trợ sourcing theo yêu cầu.
Phối hợp nội bộ
Làm việc với kế toán: thanh toán, công nợ, hóa đơn.
Làm việc với kho & vận hành: giao hàng, điều phối vận chuyển.
Xử lý khiếu nại khách hàng liên quan đến hàng hóa & giao hàng.
Chăm sóc khách hàng (Customer Service)
Báo giá, theo dõi đơn hàng, hợp đồng.
Cập nhật tiến độ PO, hỗ trợ điều chỉnh kế hoạch giao hàng.
Chuẩn bị chứng từ và xử lý xuất khẩu (nếu có).
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm.
Tiếng Anh hoặc
tiếng Trung cơ bản được ưu tiên.
Có tổ chức, có hệ thống, sáng tạo, chủ động và hướng tới kết quả.
Tổ chức tốt, kỹ năng đàm phán, kỹ năng phân tích, lãnh đạo, quản lý.
Lương cạnh tranh, có thỏa thuận, thưởng doanh số và các chế độ đãi ngộ khác.
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe tại các bệnh viện quốc tế, bên cạnh các chế độ về BHXH - Y tế theo quy định.
Các chế độ khác theo quy định của công ty.
Xe đưa đón khi đi gặp đối tác, khách hàng. Hỗ trợ laptop, chi phí điện thoại, công tác phí, các công cụ và chi phí khác cho công việc.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
