MÔ TẢ CÔNG VIỆC - CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ
1. Thủ tục đầu vào
• Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding): tiếp nhận hồ sơ, chuẩn bị thủ tục nhận việc, hợp đồng lao động, tài khoản làm việc và hướng dẫn hội nhập.
• Theo dõi quá trình thử việc, phối hợp đánh giá kết quả thử việc và thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng lao động.
• Thực hiện các thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh chức danh, điều chỉnh thông tin nhân sự theo quy định.
• Thực hiện quy trình nghỉ việc (Offboarding): tiếp nhận đơn nghỉ việc, tổ chức Exit Interview, ban hành quyết định thôi việc, theo dõi bàn giao công việc, thu hồi tài sản và hoàn thiện hồ sơ nghỉ việc.
2. Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học, bảo mật.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng; thực hiện ký mới, gia hạn đúng quy định.
• Quản lý dữ liệu nhân sự trên phần mềm HRM, đảm bảo tính chính xác và cập nhật.
• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ và theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
3. Quan hệ lao động & Pháp chế nhân sự
• Tham mưu và đảm bảo việc thực hiện các quy trình nhân sự tuân thủ quy định của pháp luật lao động và quy định nội bộ.
• Tư vấn, giải đáp các vấn đề liên quan đến chính sách, nội quy lao động, hợp đồng lao động và chế độ của người lao động.
• Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật các quy trình, quy định, nội quy, biểu mẫu nhân sự phù hợp với quy định pháp luật.
• Phối hợp xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, kỷ luật lao động, khiếu nại và tranh chấp lao động (nếu có).
4.
Quản trị nhân sự• Theo dõi biến động nhân sự, cơ cấu tổ chức và tình hình sử dụng lao động.
• Phối hợp với các phòng ban triển khai các chính sách, quy trình và hoạt động nhân sự.
• Hỗ trợ tổ chức chương trình hội nhập, đánh giá thử việc, đánh giá định kỳ và các hoạt động phát triển nhân sự.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của
Trưởng phòng Nhân sự.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Nhân sự, ưu tiên doanh nghiệp có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
• Am hiểu Bộ luật Lao động, các quy định về hợp đồng lao động, nội quy lao động, kỷ luật lao động và quan hệ lao động.
• Có khả năng xây dựng, rà soát quy trình, quy định và văn bản nhân sự.
• Thành thạo Word, Excel và phần mềm
quản lý nhân sự (HRM).
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin và có tư duy hệ thống.
