Chuyên Viên Nhân Sự

1. Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty
Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.
Làm việc với các cơ quan chức năng về đầu việc: các giấy phép hoạt động lưu hành lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, PCCC, Lưu trú, an ninh trật tự ...
2. Tuyển dụng và đào tạo:
Lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược tuyển dụng để thu hút ứng viên chất lượng.
Tiến hành phỏng vấn và đánh giá ứng viên, từ đó đưa ra quyết định tuyển dụng.
Tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên mới và các chương trình huấn luyện nhằm nâng cao kỹ năng cho đội ngũ nhân viên hiện tại.
3. Quản lý hồ sơ nhân sự:
Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên đầy đủ, chính xác và bảo mật.
Cập nhật thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, và các tài liệu liên quan đến nhân viên trong hệ thống.
4. Phối hợp xây dựng chính sách nhân sự:
Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách, quy định về nhân sự trong tổ chức, bao gồm chính sách về nghỉ phép, bảo hiểm, chế độ đãi ngộ, khen thưởng và kỷ luật.
5. Quản lý tiền lương và phúc lợi:
Tính toán và xử lý tiền lương, thưởng, các khoản phụ cấp và các phúc lợi khác cho nhân viên.
Đảm bảo thanh toán lương đúng hạn và chính xác.
Theo dõi các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác của nhân viên.
6. Quản lý hiệu suất làm việc, đánh giá KPI hàng tháng:
Thực hiện các đánh giá hiệu suất định kỳ cho nhân viên, cung cấp phản hồi và khuyến khích phát triển nghề nghiệp.
Hỗ trợ trong việc thiết lập các mục tiêu công việc và kế hoạch phát triển cá nhân cho nhân viên.
7. Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động:
Giải quyết các vấn đề phát sinh giữa nhân viên và quản lý, bao gồm các khiếu nại hoặc xung đột trong công việc.
Đảm bảo môi trường làm việc lành mạnh, công bằng và tuân thủ các quy định về lao động.
8. Chăm sóc phúc lợi nhân viên:
Tổ chức các chương trình phúc lợi, chăm sóc sức khỏe, hoạt động ngoại khóa, hay các buổi hội thảo nâng cao tinh thần làm việc cho nhân viên.
Theo dõi và khuyến khích các hoạt động giúp duy trì tinh thần và sự gắn bó của nhân viên trong công ty.
9. Quản lý văn hóa doanh nghiệp:
Tham gia vào việc xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực, khuyến khích sự hợp tác và sáng tạo trong tổ chức.
Tổ chức các hoạt động để tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên và phòng ban.
10. Báo cáo và phân tích nhân sự:
Tổng hợp và báo cáo các chỉ số nhân sự như tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tuyển dụng, hiệu suất làm việc, và các chỉ số khác liên quan đến nguồn nhân lực.
Cung cấp các đề xuất cải tiến về nhân sự và hiệu quả công việc cho Trưởng phòng.